Como juntar e comprimir vários PDFs sem perder qualidade

Faça os dois trabalhos na ordem certa

Juntar e comprimir resolvem problemas diferentes, e é tentador usar a primeira ferramenta que aparecer. Juntar é uma operação de estrutura. Cada objeto de página de cada arquivo de origem é copiado para o novo documento como estava, com as mesmas fontes, os mesmos desenhos vetoriais e os mesmos dados de imagem. Nada é rasterizado, então nada se perde. Comprimir funciona ao contrário. A compressão recodifica as imagens bitmap dentro de um PDF com uma qualidade mais baixa para reduzir o tamanho do arquivo, e essa etapa perde, sim, algum detalhe, por definição.

A ordem que preserva mais qualidade é juntar primeiro e depois comprimir uma única vez, no conjunto pronto: comece por Juntar PDF, confira a ordem das páginas (e corrija com Organizar PDF se as páginas de algum arquivo vieram na ordem invertida) e só então abra Comprimir PDF com o arquivo único. Se você comprimir cada arquivo de origem separadamente e depois juntar os resultados, uma foto que aparece em dois desses arquivos é recodificada duas vezes sem motivo, e você perde a chance de armazenar uma só vez, no conjunto inteiro, uma imagem repetida, como o logotipo do papel timbrado em todas as páginas. Junte primeiro, e a compressão só precisa mexer no conteúdo bitmap uma vez, no nível que você escolheu para o documento final.

O que a junção deixa intacto

A ferramenta Juntar PDF copia as páginas como objetos completos, em vez de redesenhá-las, então o texto continua selecionável, as fontes incorporadas continuam incorporadas e as imagens mantêm a resolução original. Por padrão, cada arquivo de origem vira um marcador com o próprio nome, e um conjunto de cinquenta páginas montado a partir de dez contratos ainda tem um sumário básico. Os campos interativos de formulário são achatados antes da cópia, porque, sem isso, duas cópias do mesmo formulário com o mesmo nome de campo entrariam em conflito. Vale lembrar disso se um dos arquivos da sua pilha ainda precisa continuar preenchível.

Nada disso muda o tamanho do arquivo de forma significativa. Juntar vários PDFs gera um arquivo perto da soma dos originais, porque combinar páginas não é uma etapa de compressão. Se o arquivo combinado precisa caber no limite de anexo de um e-mail ou no limite de upload de um portal, isso é outro trabalho, e ele vem em seguida.

O que a compressão reduz

Quase todo o peso de um PDF grande vem das imagens bitmap, não do texto. Uma página digitalizada a 300 DPI tem vários milhões de pixels; o texto da mesma página, se houvesse algum, ocuparia alguns kilobytes. A ferramenta Comprimir PDF recodifica essas imagens como JPEG em um de três níveis de qualidade. “Melhor qualidade” mantém 300 DPI e qualidade 85, “Equilibrado” desce para 150 DPI e qualidade 65, e “Menor arquivo” vai para 96 DPI e qualidade 45. Qualquer imagem com resolução acima da que o nível permite é reamostrada. Texto, fontes, desenhos vetoriais, links e campos de formulário são copiados sem alteração, como na junção.

É também aqui que acontece a deduplicação. Uma imagem repetida em muitas páginas do conjunto, aquele mesmo papel timbrado, é armazenada uma vez só, e não uma vez por ocorrência, além do que a recodificação de cada imagem já economiza.

Como escolher o nível para um PDF juntado

“Equilibrado” é o padrão certo para a maioria dos conjuntos que vão para uma caixa de entrada ou um portal. A 150 DPI, a leitura na tela é boa, e o arquivo diminui bastante. Prefira “Melhor qualidade” quando o conjunto for impresso ou lido com atenção, como um jogo de plantas de arquitetura, já que 300 DPI é o padrão de impressão e a qualidade 85 mantém nítidas as letras digitalizadas. “Menor arquivo” só compensa diante de um teto rígido de tamanho. As fotos ficam visivelmente suaves a 96 DPI, embora o texto digitalizado costume continuar legível.

Quando comprimir o PDF juntado quase não ajuda

Um conjunto montado só com contratos feitos em editor de texto e cartas digitadas quase não tem conteúdo bitmap, para começar. Texto, fontes e instruções de desenho vetorial já são compactos dentro de um PDF, e recodificar imagens que nunca existiram não faz nada. Se o arquivo juntado quase não diminui depois da compressão, isso em geral quer dizer que ele já era quase todo texto, e não que algo deu errado. Os conjuntos que mais diminuem são os montados com páginas digitalizadas ou fotos, em que os pixels carregavam todo o peso.