Kompres PDF untuk email

Perkecil ukuran file PDF lewat encode ulang gambar di dalamnya, penghapusan objek duplikat, dan pembersihan metadata, tanpa mengirim dokumen ke mana pun.

Letakkan file di sini

.pdf · hingga 300 MB

Pilih file

Cara Kompres PDF

1
Tambahkan PDF
Tambahkan satu file atau hingga dua puluh file sekaligus. Setiap dokumen dibuka oleh browser Anda sendiri, jadi tidak ada yang dikirim ke server dan tidak ada yang menunggu di antrean.
2
Pilih tingkat kompresi
Kualitas tertinggi mempertahankan gambar pada 300 DPI dan kualitas 85. Seimbang turun ke 150 DPI dan kualitas 65. File terkecil turun ke 96 DPI dan kualitas 45. Atau pilih Ukuran target dengan sasaran seperti 500 KB, lalu kualitas dan resolusinya dicarikan otomatis.
3
Unduh file yang lebih kecil
Hasilnya mempertahankan semua halaman, semua teks, dan semua kolom formulir. Beberapa file dikembalikan dalam satu arsip ZIP. Setiap nama file berakhiran -compressed, atau berakhiran target, seperti -500kb atau -smallest, bila Anda mengompres ke ukuran tertentu.

Batas yang berlaku

Gmail menolak lampiran di atas 25 MB, Outlook.com di atas 20 MB, dan banyak server email kantor lebih ketat lagi: 10 MB sudah umum, dan 5 MB pun tidak jarang. Lebih buruk lagi, batas itu berlaku setelah proses encode, yang menambah ukuran file sekitar sepertiga, jadi PDF 20 MB bisa ditolak oleh batas 25 MB. Karena itulah halaman ini memasang target 5 MB: tujuannya email yang terkirim, bukan email yang di atas kertas seharusnya lolos.

Mengapa PDF untuk email begitu besar

Karena hasil scan dan foto. Kontrak hasil scan 600 dpi berwarna berukuran sangat besar, padahal di layar tidak tampak lebih baik daripada halaman yang sama pada 150 dpi; slide presentasi yang diekspor ke PDF membawa setiap gambar dalam resolusi presentasi. Kompresi menurunkan resolusi gambar itu dan membiarkan lapisan teks apa adanya. Itulah sebabnya hasilnya biasanya hanya sebagian kecil dari ukuran semula, tanpa perubahan yang terlihat di layar. Bila dokumen hanya berisi teks tetapi tetap besar, ada sesuatu yang tertanam di dalamnya: font, lampiran, atau halaman tanda tangan hasil scan.

Saat kompresi bukan jawabannya

Bila dokumen masih terlalu besar setelah dikompres, mengirimnya sebagai tautan lebih baik daripada melawan batas. Sebagian besar penyimpanan cloud bisa membuat tautan itu dalam sekali klik. Memisahkan file adalah pilihan lain, dan sering lebih nyaman bagi penerima: bab yang dikirim sebagai file terpisah lebih mudah dibaca daripada satu lampiran raksasa. Dan bila penerimanya berada di organisasi Anda sendiri, folder bersama sama sekali tidak melewati server email.

Batas Gmail, Outlook, Yahoo, dan email kantor

Gmail dan Yahoo Mail mengizinkan 25 MB per pesan, Outlook.com dan iCloud Mail 20 MB, sedangkan server kantor umumnya 10 MB, kadang kurang. Ada tiga hal yang sering membuat orang terkecoh. Batas itu berlaku untuk semua lampiran dalam satu pesan sekaligus, jadi dua PDF 12 MB tidak lolos batas 20 MB. Server penerima punya batasnya sendiri: pesan yang keluar dari Gmail tanpa masalah tetap bisa terpental di perusahaan yang hanya menerima 10 MB, kadang berjam-jam kemudian. Selain itu, di atas batasnya, Gmail dan Outlook.com menawarkan untuk mengirim tautan cloud sebagai ganti file, dan sebagian penerima tidak bisa atau tidak mau membukanya. PDF 5 MB terhindar dari ketiga masalah itu, dan karena itulah target di halaman ini ada di angka tersebut. Ganti preset ke 1 atau 2 MB untuk formulir unggah, atau naikkan sampai batas yang Anda tahu berlaku untuk Anda.

Dokumen tidak pernah keluar dari komputer Anda

Kompresi berjalan di dalam tab browser, di proses latar belakang pada komputer Anda sendiri. PDF tidak dikirim, tidak disalin ke server, dan tidak disimpan di mana pun untuk nanti kami hapus. Karena itu, kontrak, slip gaji, dan hasil scan medis bisa dikompres di sini. Tutup tab, dan semua yang masih ada di memori ikut hilang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Mengapa ukuran PDF saya hampir tidak berkurang?

Karena file itu hanya berisi sedikit konten raster atau tidak sama sekali. Teks, font, dan grafik vektor sudah terkompresi di dalam PDF dan disalin tanpa diubah, jadi file yang isinya hanya teks hampir tidak punya sisa untuk diperas. File yang tersusun dari hasil scan atau foto paling banyak mengecil.

Apa beda ketiga tingkat kompresi?

Tingkat menentukan dua angka: kualitas JPEG dan batas atas resolusi. Kualitas tertinggi memakai kualitas 85 dan 300 DPI, Seimbang memakai 65 dan 150 DPI, File terkecil memakai 45 dan 96 DPI. Angka yang lebih rendah berarti file lebih kecil dan gambar kurang tajam. Jumlah halaman dan teks sama persis di ketiganya.

Apakah halaman hasil scan akan terlihat lebih buruk?

Pada Seimbang dan Kualitas tertinggi, teks hasil scan tetap cukup tajam untuk nyaman dibaca di layar dan untuk dicetak. Pada File terkecil, foto dan gradasi warna menunjukkan artefak yang terlihat, dan huruf kecil menjadi kurang tajam. Coba Seimbang dulu dan bandingkan sebelum memilih pengaturan yang lebih agresif.

Apakah file saya dikirim ke server?

Tidak. Browser Anda sendiri yang mengurai dokumen, melakukan encode ulang, dan menyusunnya kembali. Tidak ada bagian file yang melintasi jaringan, dan tidak ada data Anda yang disimpan di mana pun. Kompresi juga tetap berjalan saat koneksi dimatikan, asalkan mesinnya sudah dimuat, dan itu terjadi saat file pertama ditambahkan.

Apakah teks masih bisa dicari setelah dikompres?

Ya. Di sini teks tidak pernah diubah menjadi gambar raster, jadi setiap kata tetap bisa dipilih, dicari, dan disalin, dan bookmark, tautan, serta kolom formulir tetap berfungsi. Encode ulang hanya dilakukan pada gambar tertanam, dan justru itulah yang membuat file lebih kecil.

Mengapa PDF yang dilindungi kata sandi tidak bisa dikompres?

Karena isinya terenkripsi, dan gambarnya tidak bisa dibaca tanpa kata sandi. Hapus perlindungannya dulu dengan Buka kunci PDF, kompres file yang sudah terbuka, lalu pasang kata sandi lagi bila masih diperlukan.

Seberapa kecil dokumen vektor atau teks saja bisa dikompres?

Biasanya paling banyak beberapa persen. File seperti itu sebagian besar berisi data font dan instruksi menggambar, dan keduanya sudah dipadatkan oleh format PDF sendiri. Bila tidak ada konten raster yang bisa diolah, alat ini mengatakannya dengan jelas, bukan mengembalikan file dengan ukuran yang sama.

Bisakah beberapa PDF dikompres sekaligus?

Bisa, hingga dua puluh file sekaligus, dengan tingkat yang sama untuk setiap file. Setiap dokumen diproses terpisah di browser, dan hasilnya datang bersama dalam satu arsip ZIP. Setiap file mempertahankan nama aslinya ditambah akhiran: -compressed untuk tingkat kompresi, atau target, seperti -500kb, bila Anda mengompres ke ukuran tertentu.