Compresser un PDF pour l’envoi par e-mail

Réduisez la taille d’un PDF en ré-encodant les images, en supprimant les objets en double et en effaçant les métadonnées, sans envoyer le document nulle part.

Déposez vos fichiers ici

.pdf · jusqu’à 300 Mo

Choisissez des fichiers

Comment compresser

1
Déposez votre PDF
Ajoutez un fichier ou jusqu’à vingt d’un coup. Chaque document est ouvert dans votre propre navigateur, rien n’est envoyé et rien n’attend dans une file d’attente.
2
Choisissez un niveau de compression
« Meilleure qualité » garde les images à 300 DPI et une qualité de 85. « Équilibré » descend à 150 DPI et une qualité de 65. « Fichier le plus petit » passe à 96 DPI et une qualité de 45. Vous pouvez aussi choisir « Taille visée » avec un poids, par exemple 500 Ko : la qualité et la résolution sont alors cherchées pour vous.
3
Téléchargez le fichier réduit
Le résultat conserve toutes les pages, tout le texte et tous les champs de formulaire. Plusieurs fichiers sont renvoyés dans une archive ZIP unique ; chaque nom se termine par -compressed, ou par la cible, comme -500kb ou -smallest, quand vous compressez à une taille.

Les limites à connaître

Gmail refuse les pièces jointes de plus de 25 Mo, Outlook.com au-delà de 20 Mo, et beaucoup de serveurs de messagerie d’entreprise sont encore plus stricts : 10 Mo est courant et 5 Mo n’a rien d’exceptionnel. Pire, cette limite s’applique après l’encodage, qui gonfle la taille d’un fichier d’environ un tiers. Un PDF de 20 Mo peut donc être rejeté malgré une limite annoncée à 25 Mo. C’est pour cela que cette page règle la cible à 5 Mo : l’objectif est un e-mail qui part, pas un fichier qui devrait passer en théorie.

Pourquoi les PDF envoyés par e-mail sont si lourds

La cause principale : les numérisations et les photos. Un contrat scanné en couleur à 600 dpi devient énorme, sans être plus lisible à l’écran que le même document à 150 dpi. Un diaporama exporté en PDF conserve chaque image en résolution de présentation. La compression réduit la résolution de ces images et laisse la couche de texte intacte. Le résultat est souvent un fichier beaucoup plus léger, sans différence visible à l’écran. Si un document composé uniquement de texte reste volumineux, c’est qu’il contient des éléments intégrés : polices, pièces jointes ou une page de signature scannée.

Quand la compression ne suffit pas

Si un document reste trop gros après compression, l’envoyer sous forme de lien est plus efficace que de contourner la limite. La plupart des services de stockage en ligne génèrent un lien en un clic. Diviser le fichier est l’autre option, et elle est souvent plus confortable pour la personne qui reçoit : envoyer chaque chapitre en fichier séparé est plus simple à lire qu’une seule pièce jointe énorme. Et si le destinataire fait partie de votre organisation, un dossier partagé permet d’éviter le serveur de messagerie.

Gmail, Outlook, Yahoo et les limites d’entreprise

Gmail et Yahoo Mail acceptent 25 Mo par message, Outlook.com et iCloud Mail 20 Mo, et les serveurs d’entreprise se limitent souvent à 10 Mo, parfois moins. Trois détails prennent les gens au dépourvu. La limite porte sur toutes les pièces jointes d’un même message : deux PDF de 12 Mo dépassent donc un plafond de 20 Mo. Le serveur du destinataire a sa propre limite : un message qui part de Gmail sans encombre peut être rejeté par une entreprise qui accepte 10 Mo, parfois des heures plus tard. Enfin, au-delà de leur limite, Gmail et Outlook.com proposent d’envoyer un lien vers un espace en ligne à la place du fichier, et certains destinataires ne peuvent pas ou ne veulent pas l’ouvrir. Un PDF de 5 Mo évite ces trois écueils, et c’est pour cela que la cible de cette page est là. Passez le préréglage à 1 ou 2 Mo pour un formulaire en ligne, ou montez-le jusqu’à la limite que vous savez avoir.

Le document ne quitte jamais votre ordinateur

La compression s’exécute dans l’onglet de votre navigateur, dans un processus en arrière-plan sur votre propre appareil. Le PDF n’est pas envoyé, n’est pas copié sur un serveur et n’est stocké nulle part pour être supprimé plus tard, ce qui permet d’y compresser des contrats, bulletins de salaire et examens médicaux. Fermez l’onglet et tout ce qui restait en mémoire disparaît avec lui.

Questions fréquentes

Pourquoi mon PDF a-t-il à peine diminué de taille ?

Parce qu’il contient peu ou pas de contenu raster. Le texte, les polices et les graphiques vectoriels sont déjà compressés dans un PDF et sont recopiés sans modification, donc un fichier composé uniquement de texte n’a presque plus rien à réduire. Les fichiers construits à partir de scans ou de photographies rétrécissent le plus.

Quelle est la différence entre les trois niveaux ?

Ils fixent deux valeurs : la qualité JPEG et le plafond de résolution. « Meilleure qualité » utilise une qualité de 85 et 300 DPI, « Équilibré » 65 et 150 DPI, « Fichier le plus petit » 45 et 96 DPI. Plus les valeurs sont basses, plus les fichiers sont petits et les images adoucies ; le nombre de pages et le texte restent identiques dans les trois cas.

Mes pages numérisées auront-elles un moins bon aspect ?

Avec « Équilibré » et « Meilleure qualité », le texte numérisé reste suffisamment net pour une lecture confortable à l’écran et pour l’impression. Avec « Fichier le plus petit », les photos et dégradés de couleur montrent des artefacts visibles et les petits caractères s’adoucissent. Essayez d’abord « Équilibré » et comparez avant de vous engager sur un réglage plus fort.

Mon fichier est-il envoyé sur un serveur ?

Non. Le document est analysé, ré-encodé et reconstruit par votre propre navigateur. Aucune partie ne circule sur le réseau, et rien de ce qui vous appartient n’est stocké nulle part. La compression fonctionne aussi avec la connexion coupée une fois le moteur chargé, ce qui se fait avec le premier fichier ajouté.

La couche de texte reste-t-elle recherchable après coup ?

Oui. Le texte n’est jamais converti en image ici, chaque mot reste sélectionnable, recherchable et copiable, et les signets, liens et champs de formulaire continuent de fonctionner. Seules les images intégrées sont ré-encodées, ce qui permet de réduire la taille du fichier.

Pourquoi un PDF protégé par mot de passe ne peut-il pas être compressé ?

Parce que son contenu est chiffré et que les images ne peuvent pas être lues sans le mot de passe. Retirez d’abord la protection avec l’outil pour retirer le mot de passe d’un PDF, compressez le fichier en clair, puis remettez un mot de passe si vous en avez encore besoin.

Jusqu’où peut-on réduire un document vectoriel ou uniquement texte ?

En général de quelques pour cent au mieux. Un tel fichier est surtout composé de données de police et d’instructions de dessin, déjà compactées par le format lui-même. Quand il n’y a rien de raster à traiter, l’outil l’indique clairement au lieu de renvoyer un fichier de la même taille.

Puis-je compresser plusieurs PDF à la fois ?

Oui, jusqu’à vingt fichiers en une seule opération, avec le même niveau appliqué à chacun. Chaque document est traité séparément dans votre navigateur et les résultats arrivent ensemble dans une archive ZIP, chaque fichier conservant son nom d’origine suivi d’un suffixe : -compressed pour un niveau, ou la cible, comme -500kb, quand vous compressez à une taille.