PDF压缩到邮件附件大小

重新编码PDF里的图片，去掉重复对象，清除元数据，让文件变小，文档不会发送到任何地方。

把文件拖到这里

.pdf · 最大300 MB

选择文件

如何压缩PDF

1
拖入PDF
一次添加一个文件，或最多二十个。每份文档都由你自己的浏览器打开，所以不会上传，也不用排队等待。
2
选择压缩级别
“最佳质量”让图片保持300 DPI、质量85。“均衡”降到150 DPI、质量65。“最小文件”降到96 DPI、质量45。也可以选择“目标大小”，设定一个目标，比如500 KB，质量和分辨率会自动算好。
3
下载变小的文件
结果保留所有页面、所有文字和所有表单字段。多个文件会打包成一个ZIP压缩包下载；每个文件名以-compressed结尾，按大小压缩时则以目标结尾，比如-500kb或-smallest。

真正起作用的数字

Gmail拒收超过25 MB的附件，Outlook.com的上限是20 MB，很多公司邮件服务器还要更严格：10 MB很常见，5 MB也不少见。更麻烦的是，上限按编码后的大小计算，而编码会让文件变大约三分之一，所以一个20 MB的PDF也可能被25 MB的上限拒收。正因为这样，这个页面把目标设为5 MB：要的是邮件真的能发出去，而不是理论上应该能发。

邮件里的PDF为什么这么大

因为扫描件和照片。一份以600 dpi彩色扫描的合同体积巨大，在屏幕上看却不比150 dpi的同样页面更清楚；导出成PDF的演示文稿会把每张图片都保留在投影用的分辨率。压缩会把这些图片重新采样到更低的分辨率，文字层保持不变，所以结果通常只有原来的几分之一，屏幕上看不出变化。如果文档只有文字却仍然很大，说明里面嵌入了东西：字体、附件，或者一页扫描的签名页。

压缩解决不了的时候

如果压缩后文档还是太大，发链接比和上限较劲更好。大多数云盘点一下就能生成链接。拆分是另一个办法，而且对收件人往往更友好：把各章分成单独的文件发送，比一个巨大的附件更容易阅读。如果收件人就在你自己的单位，用共享文件夹可以完全绕开邮件服务器。

Gmail、Outlook、Yahoo和公司邮箱的上限

Gmail和Yahoo Mail每封邮件允许25 MB，Outlook.com和iCloud邮件是20 MB，公司服务器通常是10 MB，有时更少。有三个细节经常让人措手不及。第一，上限是一封邮件里所有附件加在一起的大小，所以两个12 MB的PDF过不了20 MB的上限。第二，收件人的服务器有自己的上限：从Gmail顺利发出的邮件，到了只接受10 MB的公司仍可能被退回，有时是几个小时以后。第三，超过上限时，Gmail和Outlook.com会提议改发云盘链接，而有些收件人打不开或不愿打开。5 MB的PDF能避开这三个问题，所以这个页面的目标就定在这里。如果是上传表单，可以把预设改成1或2 MB；如果你清楚自己的上限，也可以调高到那个数值。

文档不会离开你的电脑

压缩在浏览器标签页里运行，用的是你自己电脑上的一个后台线程。PDF不会上传，不会复制到服务器，也不会存放在任何地方等我们事后删除，所以合同、工资单和医疗扫描件都可以在这里压缩。关闭标签页，内存里剩下的一切也随之消失。

常见问题

为什么PDF压缩后几乎没变小？

因为它几乎没有位图内容。文字、字体和矢量图形在PDF内部本来就是压缩过的，会原样复制，所以纯文字的文件几乎没有可压的空间。由扫描件或照片组成的文件缩小得最多。

三个级别有什么区别？

它们设定两个数值：JPEG质量和分辨率上限。“最佳质量”用质量85和300 DPI，“均衡”用65和150 DPI，“最小文件”用45和96 DPI。数值越低，文件越小，图片越模糊；三个级别下的页数和文字完全相同。

扫描的页面会变难看吗？

在“均衡”和“最佳质量”级别下，扫描的文字依然清晰，在屏幕上可以舒服地阅读，也可以打印。在“最小文件”级别下，照片和颜色渐变会出现明显的压缩痕迹，小字也会变模糊。先试“均衡”，对比一下，再决定要不要用更激进的设置。

文件会上传到服务器吗？

不会。文档由你自己的浏览器解析、重新编码和重建。文件的任何部分都不经过网络传输，你的任何内容都不会存放在任何地方。引擎加载完成后，断开网络也能压缩；引擎在你添加第一个文件时加载。

压缩后文字还能搜索吗？

能。这里从不把文字转成位图，所以每个字都可以选中、搜索和复制，书签、链接和表单字段也照常可用。只有嵌入的图片会重新编码，文件变小靠的正是这一步。

为什么加了密码的PDF不能压缩？

因为它的内容是加密的，没有密码就读不出里面的图片。先用移除密码的工具去掉保护，压缩没有密码的文件，如果还需要，再重新设置密码。

矢量或纯文字的文档能压缩到多小？

通常最多也就小百分之几。这类文件主要是字体数据和绘图指令，两者都已经由PDF格式本身压缩过。没有可处理的位图内容时，工具会直接告诉你，而不是交给你一个大小没变的文件。

能一次压缩多个PDF吗？

能，一次最多二十个文件，每个文件用同一个级别。每份文档都在你的浏览器里单独处理，结果一起打包成一个ZIP压缩包下载，每个文件保留原文件名并加上后缀：按级别压缩时是-compressed，按大小压缩时是目标，比如-500kb。

指南

同一个工具，具体任务

扫描版PDF压缩把扫描版PDF每一页的图片重新采样到150 DPI，从而减小文件大小；页数、页面顺序和已有的OCR文字都保持原样。文件不会上传到服务器。PDF压缩到100 KB把PDF压缩到100 KB以下，应对签证、学校和政府门户里拒收大文件的上传表单。目标大小已经替你设好，文件始终不会离开你的浏览器。PDF压缩到200 KB把PDF压缩到200 KB以下，满足奖学金、求职等申请门户或附件限制严格的上传表单。目标大小已经预设好，文件始终留在你的浏览器里。PDF压缩到500 KB把PDF压缩到500 KB以下，用于限制附件大小的内容管理系统、客服工单或课程平台。目标大小已经预设好，文件不会上传到任何地方。PDF压缩到1 MB把扫描的合同或签好字的表单压缩到1 MB以下，用于提交到网上银行、税务或政府门户。目标大小已经预设好，PDF始终留在你的浏览器里。