把PDF压缩到指定大小，而不只是“变小”

质量级别和目标大小是两种不同的需求

选一个压缩质量级别（轻度、推荐、强力），然后看结果碰巧落在多大，这是大多数压缩的常规做法；在意质量时，这也是合适的方式。而需要文件小于某个具体数字，比如邮件附件的二十五兆字节，或网页表单上传上限的两兆字节，就是另一种需求了。单一的固定质量设置，没法事先知道它在某份具体文档上会压出多大。要达到一个确切的数字，就得从大小倒推，而不是从质量选择正推。问题从“这份文件要看起来多好”变成了“这份文件必须多小”，回答第二个问题需要另一套流程。

达到一个数字靠搜索，不是猜一次

达到目标大小唯一可靠的方法是搜索，PDF压缩的目标大小模式就是这样做的：试一个质量设置，测量重建后的文件，根据偏差多少向上或向下调整，重复几次，而不是选一个数字碰运气。每次尝试都要把文档里的每张图片完整地重新编码一遍，所以这种按目标压缩明显比一次固定质量的压缩慢。多花的时间，就是达到具体数字而不是近似数字的代价。合理的流程在结果刚好落到目标以下时就停下，不会把文件压得比需要的更小，因为过了那个点再搜索只是浪费时间，对真正要紧的东西没有任何改善。

有些目标低于物理上能达到的下限

PDF里的文字、嵌入字体和矢量图形有固定的体积，再怎么压缩图片也减不下来，因为这些内容本来就不是位图。如果一份文档光是字体和文字就已经超过你要的大小，任何质量设置都到不了。在开始搜索之前，先测量文件去掉所有图片后有多大，就能一开始看到这个下限，而不是白白尝试几分钟之后才发现。一开始就被告知能达到的最小大小，远比工具超出目标却不说、交回一个比要求更大的文件好得多。

不管目标大小是多少，文字都保持清晰

这种压缩只会重新编码文档里嵌入的位图。真正可选中的文字从来不会被改动，无论目标大小多激进，所以一份以文字为主的合同，压到能达到的最小大小时，和最大时一样清晰、可搜索。例外是扫描页。整页本身就是一张图片，激进的目标大小确实会让上面的字迹明显变模糊，因为扫描页下面没有单独的文字层可以保持不动。

连能达到的最小数字都不够小时

一份文档包含的位图页面，可能多到任何目标大小都容纳不下，这时答案不是更小的数字，而是更少的页面。用PDF拆分拆分文件，再把每一部分分别压缩到目标大小，这个办法可行，因为大小下限随页数增长。用删除页面删掉与这次大小限制的用途无关的页面，也行。第三种更彻底的办法，是先用PDF转TXT把以文字为主的文档转成纯文本；连前两种办法都不够的情况很少见，但值得知道有这个选项。

这些数字是什么意思：DPI、质量和下限

PDF里每张图片的体积由两个数字决定。分辨率决定要存储多少像素：一页按300 DPI扫描的A4纸大约有870万像素，同一页按150 DPI是它的四分之一，按96 DPI大约是十分之一。JPEG质量决定每个像素能保留多少字节：85接近原图，45会让照片明显变软。分辨率是更粗暴的手段，所以PDF压缩的目标大小模式先调质量，但最低只到45，也就是它“极限”级别的质量：不再往下压质量，而是改为降低分辨率。

搜索从质量65开始，下一步试45，两次都是全分辨率。如果文件还是太大，就把图片分辨率依次限制在300、150、96，最后是72 DPI，每一步的质量都是45；某一步如果不会改变这份文档的图片，就跳过；只有到了72 DPI，质量才降到20。在第一个让文件达标的步骤上，质量会重新朝目标方向调高，文件一落在目标的90%到100%之间，搜索就停止，最多重建八次，所以要求1 MB时，结果通常在0.9到1 MB之间。72 DPI下的质量20是实际的下限：在目标大小模式下一打开文件就会测量它，低于下限的目标会被锁定。