Comprimir PDF para enviar por correo

Reduce el tamaño de un PDF volviendo a comprimir sus imágenes, eliminando objetos duplicados y borrando metadatos, sin enviar el documento a ninguna parte.

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.pdf · hasta 300 MB

Elige archivos

Cómo comprimir PDF

1
Suelta tu PDF
Añade un archivo o hasta veinte a la vez. Cada documento se abre en tu propio navegador, así que nada se sube y nada espera en una cola.
2
Elige el nivel de compresión
«Mejor calidad» mantiene las imágenes a 300 DPI y calidad 85. «Equilibrado» baja a 150 DPI y calidad 65. «Archivo más pequeño» usa 96 DPI y calidad 45. O elige «Tamaño objetivo» e indica un peso, por ejemplo 500 KB, y la herramienta busca la calidad y la resolución por ti.
3
Descarga el archivo más pequeño
El resultado conserva todas las páginas, todo el texto y todos los campos de formulario. Varios archivos vuelven en un único archivo ZIP; cada nombre termina en -compressed, o en el objetivo, como -500kb o -smallest, cuando comprimes a un tamaño.

Los límites que sí cuentan

Gmail rechaza adjuntos de más de 25 MB, Outlook.com de más de 20 MB y muchos servidores de correo corporativos son aún más estrictos: 10 MB es habitual y 5 MB no es raro. Peor aún, el límite se aplica después de la codificación, que aumenta el tamaño del archivo aproximadamente en un tercio, así que un PDF de 20 MB puede ser rechazado por un límite de 25 MB. Por eso esta página fija el objetivo en 5 MB: la meta es que el correo se envíe, no que solo parezca que debería hacerlo.

Por qué los PDF para correo pesan tanto

Por los escaneos y las fotografías. Un contrato escaneado a 600 dpi en color es enorme y no se ve mejor en pantalla que las mismas páginas a 150 dpi; una presentación exportada a PDF mantiene cada imagen a resolución de proyector. La compresión vuelve a muestrear esas imágenes y deja intacta la capa de texto, por eso el resultado suele ocupar solo una fracción del tamaño original sin cambios visibles en pantalla. Si el documento es solo texto y aun así pesa mucho, es que tiene algo incrustado: fuentes, archivos adjuntos o una página de firma escaneada.

Cuándo la compresión no basta

Si un documento sigue siendo demasiado grande después de comprimirlo, enviarlo como enlace es mejor que pelear con el límite. Casi todos los discos en la nube generan un enlace con un clic. Dividir el archivo es la otra opción y suele ser más cómoda para quien recibe: enviar los capítulos en archivos separados se lee mejor que un único adjunto enorme. Y si el destinatario está dentro de tu propia organización, una carpeta compartida evita por completo pasar por el servidor de correo.

Límites de Gmail, Outlook, Yahoo y del correo corporativo

Gmail y Yahoo Mail admiten 25 MB por mensaje, Outlook.com e iCloud Mail 20 MB, y los servidores corporativos suelen quedarse en 10 MB, a veces menos. Hay tres detalles que suelen tomar a la gente por sorpresa. El límite cuenta todos los adjuntos del mensaje juntos, así que dos PDF de 12 MB no pasan un tope de 20 MB. El servidor del destinatario tiene su propio límite: un correo que sale de Gmail sin problemas puede rebotar en una empresa que acepta 10 MB, a veces horas después. Y por encima de su límite, Gmail y Outlook.com proponen enviar un enlace a la nube en lugar del archivo, y algunos destinatarios no pueden o no quieren abrirlo. Un PDF de 5 MB evita las tres cosas, y por eso el objetivo de esta página está ahí. Cambia el preajuste a 1 o 2 MB para un formulario de subida, o súbelo hasta el límite que sabes que tienes.

El documento no sale de tu dispositivo

La compresión se ejecuta dentro de la pestaña de tu navegador, en un hilo en segundo plano de tu propio equipo. El PDF no se sube, no se copia a un servidor y no se guarda en ningún sitio para que lo borremos después, por eso aquí puedes comprimir contratos, nóminas y escaneos médicos. Cuando cierras la pestaña, todo lo que quedaba en memoria desaparece con ella.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi PDF casi no se redujo?

Porque tiene poco o ningún contenido de mapa de bits. El texto, las fuentes y los gráficos vectoriales ya van comprimidos dentro de un PDF y se copian sin tocar, así que en un archivo de solo texto casi no queda nada que exprimir. Los archivos hechos de escaneos o fotografías son los que más se reducen.

¿Cuál es la diferencia entre los tres niveles?

Marcan dos valores: la calidad JPEG y el límite de resolución. «Mejor calidad» usa calidad 85 y 300 DPI, «Equilibrado» usa 65 y 150 DPI y «Archivo más pequeño» usa 45 y 96 DPI. Cuanto más bajos son los números, más pequeños son los archivos y más suaves las imágenes; el número de páginas y el texto son idénticos en los tres.

¿Mis páginas escaneadas se verán peor?

Con «Equilibrado» y «Mejor calidad», el texto escaneado sigue siendo lo bastante nítido como para leerlo cómodo en pantalla y para imprimirlo. Con «Archivo más pequeño», las fotografías y los degradados de color muestran artefactos visibles y la letra pequeña se suaviza. Prueba primero con «Equilibrado» y compara antes de quedarte con un ajuste más agresivo.

¿Mi archivo se sube a algún servidor?

No. El documento se analiza, se vuelve a codificar y se reconstruye en tu propio navegador. Ninguna parte viaja por la red y nada tuyo se guarda en ningún sitio. La compresión también funciona con la conexión desactivada una vez cargado el motor, algo que ocurre con el primer archivo que añades.

¿La capa de texto sigue siendo buscable después?

Sí. Aquí el texto nunca se rasteriza, así que cada palabra sigue siendo seleccionable, buscable y copiable, y los marcadores, enlaces y campos de formulario siguen funcionando. Solo se vuelven a codificar las imágenes incrustadas, que es lo que hace que el archivo sea más pequeño.

¿Por qué no se puede comprimir un PDF con contraseña?

Porque su contenido está cifrado y no se pueden leer las imágenes sin la contraseña. Quita primero la protección con la herramienta para quitar contraseña de PDF, comprime el archivo sin protección y vuelve a poner una contraseña si aún la necesitas.

¿Cuánto puede reducirse un documento solo de texto o vectorial?

Normalmente solo unos pocos puntos porcentuales como mucho. Un archivo así es sobre todo datos de fuentes e instrucciones de dibujo, y el propio formato ya las comprime. Cuando no hay contenido de mapa de bits con el que trabajar, la herramienta lo indica de forma clara en lugar de devolverte un archivo del mismo tamaño.

¿Puedo comprimir varios PDF a la vez?

Sí, hasta veinte archivos de una sola vez, con el mismo nivel aplicado a cada uno. Cada documento se procesa por separado en tu navegador y los resultados llegan juntos en un único archivo ZIP, y cada archivo conserva su nombre original con un sufijo: -compressed con un nivel, o el objetivo, como -500kb, cuando comprimes a un tamaño.