Comprimir PDF para e-mail

Diminua o tamanho de um PDF recodificando as imagens dentro dele, descartando objetos duplicados e limpando os metadados, sem enviar o documento para lugar nenhum.

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.pdf · até 300 MB

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Como Comprimir PDF

1
Solte seu PDF
Adicione um arquivo ou até vinte de uma vez. Cada documento é aberto pelo seu próprio navegador, então nada é enviado e nada fica esperando em uma fila.
2
Escolha o nível de compressão
“Melhor qualidade” mantém as imagens em 300 DPI e qualidade 85. “Equilibrado” vai para 150 DPI e qualidade 65. “Menor arquivo” desce para 96 DPI e qualidade 45. Ou escolha “Tamanho desejado” com uma meta, como 500 KB, e a qualidade e a resolução são encontradas para você.
3
Baixe o arquivo menor
O resultado mantém todas as páginas, todo o texto e todos os campos de formulário. Vários arquivos voltam em um único arquivo ZIP; cada nome termina em -compressed ou, quando você comprime para um tamanho, na meta, como -500kb ou -smallest.

Os números que valem

O Gmail recusa anexos acima de 25 MB, o Outlook.com acima de 20 MB, e muitos servidores de e-mail corporativos são ainda mais rígidos: 10 MB é comum, e 5 MB não é raro. Pior: o limite vale depois da codificação, que aumenta o arquivo em cerca de um terço, então um PDF de 20 MB pode ser recusado por um limite de 25 MB. É por isso que esta página define o tamanho desejado em 5 MB: o objetivo é um e-mail que seja enviado, não um que, em tese, deveria ser.

Por que os PDFs de e-mail ficam tão grandes

Por causa de digitalizações e fotos. Um contrato digitalizado a 600 dpi em cores é enorme e não fica melhor na tela do que as mesmas páginas a 150 dpi; uma apresentação de slides exportada para PDF leva cada imagem na resolução da apresentação. A compressão reamostra essas imagens para baixo e não mexe na camada de texto, e é por isso que o resultado costuma ter uma fração do tamanho, sem mudança visível na tela. Se o documento for só texto e mesmo assim for grande, há algo embutido nele: fontes, anexos ou uma página de assinatura digitalizada.

Quando comprimir não resolve

Se um documento continuar grande demais depois da compressão, enviar um link é melhor do que brigar com o limite. A maioria dos serviços de nuvem gera um com um clique. Dividir é a outra opção e muitas vezes é melhor para quem recebe: capítulos em arquivos separados são mais fáceis de ler do que um único anexo enorme. E, se o destinatário for da sua própria organização, uma pasta compartilhada evita o servidor de e-mail por completo.

Limites do Gmail, do Outlook, do Yahoo e das empresas

O Gmail e o Yahoo Mail aceitam 25 MB por mensagem, o Outlook.com e o iCloud Mail, 20 MB, e os servidores corporativos costumam aceitar 10 MB, às vezes menos. Três detalhes pegam as pessoas de surpresa. O limite vale para todos os anexos da mensagem somados, então dois PDFs de 12 MB não passam por um teto de 20 MB. O servidor de quem recebe tem um limite próprio: uma mensagem que sai do Gmail sem problema ainda pode ser devolvida por uma empresa que aceita 10 MB, às vezes horas depois. E, acima do limite deles, o Gmail e o Outlook.com oferecem enviar um link da nuvem no lugar do arquivo, que alguns destinatários não conseguem ou não querem abrir. Um PDF de 5 MB evita os três problemas, e é por isso que o alvo desta página fica aí. Mude a predefinição para 1 ou 2 MB se for um formulário de envio, ou aumente até o limite que você sabe que tem.

O documento não sai do seu computador

A compressão roda dentro da aba do navegador, em segundo plano, no seu próprio computador. O PDF não é enviado, não é copiado para um servidor e não fica armazenado em lugar nenhum para ser apagado por nós depois. Por isso dá para comprimir aqui contratos, holerites e exames médicos digitalizados. Feche a aba e tudo o que ainda estiver na memória some junto com ela.

Perguntas frequentes

Por que meu PDF quase não diminuiu?

Porque ele tem pouco ou nenhum conteúdo de bitmap. Texto, fontes e gráficos vetoriais já ficam comprimidos dentro do PDF e são copiados sem alteração, então um arquivo só de texto quase não tem o que espremer. Os arquivos feitos de digitalizações ou de fotos são os que mais diminuem.

Qual a diferença entre os três níveis?

Eles definem dois números: a qualidade do JPEG e o teto de resolução. “Melhor qualidade” usa qualidade 85 e 300 DPI, “Equilibrado” usa 65 e 150 DPI, e “Menor arquivo” usa 45 e 96 DPI. Números menores significam arquivos menores e imagens menos nítidas; o número de páginas e o texto são idênticos nos três.

Minhas páginas digitalizadas vão ficar piores?

Em “Equilibrado” e “Melhor qualidade”, o texto digitalizado continua nítido o suficiente para ler com conforto na tela e para imprimir. Em “Menor arquivo”, fotos e degradês de cor mostram artefatos visíveis, e as letras pequenas perdem nitidez. Experimente “Equilibrado” primeiro e compare antes de partir para uma configuração mais agressiva.

Meu arquivo é enviado para um servidor?

Não. O documento é analisado, recodificado e reconstruído pelo seu próprio navegador. Nenhuma parte dele passa pela rede, e nada seu fica armazenado em lugar nenhum. A compressão também funciona com a conexão desligada depois que o mecanismo carrega, o que acontece com o primeiro arquivo que você adiciona.

A camada de texto continua pesquisável depois?

Sim. Aqui o texto nunca é rasterizado, então cada palavra continua selecionável, pesquisável e copiável, e marcadores, links e campos de formulário continuam funcionando. Só as imagens incorporadas são recodificadas, e é justamente isso que deixa o arquivo menor.

Por que não dá para comprimir um PDF protegido com senha?

Porque o conteúdo dele está criptografado, e as imagens não podem ser lidas sem a senha. Tire a proteção antes com a ferramenta Remover senha de PDF, comprima o arquivo sem proteção e depois coloque uma senha de novo, se ainda precisar dela.

Quanto um documento vetorial ou só de texto pode diminuir?

Em geral, alguns por cento, no máximo. Um arquivo assim é feito principalmente de dados de fontes e de instruções de desenho, e o próprio formato já comprime os dois. Quando não há nenhum bitmap para trabalhar, a ferramenta diz isso com clareza, em vez de devolver um arquivo do mesmo tamanho.

Posso comprimir vários PDFs de uma vez?

Sim, até vinte arquivos de uma só vez, com o mesmo nível aplicado a cada um. Cada documento é processado separadamente no seu navegador, e os resultados chegam juntos em um único arquivo ZIP. Cada arquivo mantém o nome original mais um sufixo: -compressed para um nível ou a meta, como -500kb, quando você comprime para um tamanho.