Сжать PDF для отправки по почте

Уменьшите размер PDF: изображения перекодируются, дубликаты объектов удаляются, метаданные очищаются. Документ никуда не отправляется.

Перетащите файлы сюда

.pdf · до 300 МБ

Выберите файлы

Как сжать PDF

1
Перетащите PDF
Добавьте один файл или до двадцати за раз. Каждый документ открывается в вашем браузере, поэтому файлы не загружаются на сервер и не стоят в очереди.
2
Выберите степень сжатия
«Лучшее качество» оставляет изображения 300 DPI и качество 85. «Баланс» снижает до 150 DPI и качества 65. «Минимальный размер файла» — 96 DPI и качество 45. Или выберите «До размера» и задайте цель, например 500 КБ, — качество с разрешением подберутся сами.
3
Скачайте уменьшенный файл
В результате сохраняются все страницы, текст и поля форм. Несколько файлов возвращаются одним ZIP-архивом; к именам добавляется суффикс -compressed, а при сжатии до размера — цель, например -500kb или -smallest.

Реальные ограничения по размеру

Gmail не принимает вложения больше 25 МБ, Outlook.com — больше 20 МБ, а многие корпоративные почтовые серверы строже: часто стоит лимит 10 МБ, иногда и 5 МБ. Хуже того, лимит считается уже после кодирования, а оно раздувает файл примерно на треть, поэтому PDF в 20 МБ может не пройти при лимите 25 МБ. Поэтому на этой странице цель задана заранее — 5 МБ: задача — письмо, которое уйдет, а не то, которое формально должно было пройти.

Почему PDF для почты такие большие

Из-за сканов и фотографий. Договор, отсканированный в цвете при 600 dpi, огромен и на экране не выглядит лучше тех же страниц при 150 dpi; презентация, экспортированная в PDF, тащит за собой все картинки слайдов в исходном разрешении. Сжатие понижает разрешение этих картинок и не трогает текстовый слой, поэтому итоговый файл обычно в разы меньше без заметных изменений на экране. Если документ почти целиком текстовый и все равно тяжелый, в нем что-то встроено — шрифты, вложения или отсканированная страница с подписью.

Когда сжатия недостаточно

Если после сжатия документ все равно слишком большой, проще отправить его ссылкой, чем бороться с лимитом — большинство облачных дисков создают ее одним щелчком. Другой вариант — разделить файл, и он часто удобнее для получателя: главы отдельными файлами читать легче, чем одно огромное вложение. А если получатель работает в той же организации, общая папка и вовсе обходит почтовый сервер.

Лимиты Gmail, Outlook, Yahoo и корпоративной почты

Gmail и Yahoo Mail принимают 25 МБ на письмо, Outlook.com и iCloud Mail — 20 МБ, а корпоративные серверы часто ограничиваются 10 МБ, иногда меньше. Три детали застают людей врасплох. Лимит считается по всем вложениям письма вместе, так что два PDF по 12 МБ не пройдут потолок в 20 МБ. У сервера получателя свой лимит: письмо, которое Gmail отправил без возражений, может вернуться от компании с потолком в 10 МБ, иногда через несколько часов. А сверх своего лимита Gmail и Outlook.com предлагают отправить вместо файла ссылку на облако, которую часть получателей не может или не хочет открывать. PDF в 5 МБ обходит все три ловушки, поэтому цель на этой странице стоит именно там. Переключите пресет на 1 или 2 МБ для формы загрузки или поднимите его до лимита, который у вас точно есть.

Документ не покидает ваш компьютер

Сжатие выполняется прямо во вкладке браузера, в фоновом потоке на вашем устройстве. PDF не загружается, не копируется на сервер и нигде не хранится, поэтому здесь безопасно сжимать договоры, расчетки и медицинские сканы. Закройте вкладку — и все, что осталось в памяти, исчезнет вместе с ней.

Частые вопросы

Почему мой PDF почти не уменьшился?

Скорее всего, в нем мало или вовсе нет растровых изображений. Текст, шрифты и векторная графика уже сжаты внутри PDF и копируются без изменений, поэтому в чисто текстовом файле почти нечего «выжать». Лучше всего сжимаются файлы, собранные из сканов или фотографий.

В чем разница между тремя уровнями?

Каждый уровень задает два параметра: качество JPEG и потолок разрешения. «Лучшее качество» использует качество 85 и 300 DPI, «Баланс» — 65 и 150 DPI, «Минимальный размер файла» — 45 и 96 DPI. Чем ниже значения, тем меньше файл и мягче изображения. Количество страниц и текст одинаковы для всех трех вариантов.

Станут ли мои сканы выглядеть хуже?

На уровнях «Баланс» и «Лучшее качество» сканированный текст остается достаточно четким для комфортного чтения на экране и для печати. На уровне «Минимальный размер файла» на фотографиях и плавных цветовых переходах заметны артефакты, а мелкий текст становится мягче. Сначала попробуйте «Баланс» и сравните результат, прежде чем переходить к более жесткому сжатию.

Мой файл загружается на сервер?

Нет. Документ разбирается, перекодируется и собирается заново вашим браузером. Ничего не передается по сети, а ваши файлы нигде не сохраняются. Сжатие работает и при выключенном интернете, когда движок уже загрузился, — это происходит при добавлении первого файла.

Останется ли текст доступным для поиска после сжатия?

Да. Текст здесь никогда не растеризуется, поэтому каждое слово остается выделяемым, доступным для поиска и копирования. Закладки, ссылки и поля форм продолжают работать. Перекодируются только встроенные изображения — именно это и уменьшает размер файла.

Почему нельзя сжать PDF с паролем?

Потому что его содержимое зашифровано, и изображения нельзя прочитать без пароля. Сначала снимите защиту инструментом «Снять пароль с PDF», затем сожмите обычный файл и при необходимости снова поставьте пароль.

Насколько можно уменьшить векторный или текстовый PDF?

Обычно максимум на несколько процентов. Такой файл состоит в основном из данных шрифтов и инструкций для отрисовки, а формат PDF и так плотно их упаковывает. Когда нет растровых данных, с которыми можно работать, инструмент сообщает об этом, а не возвращает молча файл того же размера.

Можно ли сжать несколько PDF сразу?

Да, до двадцати файлов за один раз, с одинаковым уровнем сжатия для всех. Каждый документ обрабатывается отдельно в вашем браузере, а результаты приходят вместе в одном ZIP-архиве. Каждый файл сохраняет исходное имя с суффиксом: -compressed для уровня сжатия или цель, например -500kb, при сжатии до размера.

Статьи по теме

Тот же инструмент под конкретную задачу

Сжать отсканированный PDFСкан PDF станет легче: разрешение изображений страниц снижается до 150 DPI, число и порядок страниц и текст OCR те же. Без загрузки.Сжать PDF до 100 КБПодготовьте PDF-файл для анкеты или портала с лимитом 100 КБ. Размер уже задан, сжатие идет в браузере, файл не загружается.Сжать PDF до 200 КБУменьшите PDF до 200 КБ для анкеты, портала заявок или формы с лимитом на вложение. Цель уже задана, файл не покидает браузер.Сжать PDF до 500 КБУменьшите PDF до 500 КБ для CMS, тикета в поддержку или учебного портала с лимитом на вложения. Цель задана, файл остается у вас.Сжать PDF до 1 МБСожмите скан договора или подписанную форму до 1 МБ для банка, налоговой или госпортала. Цель уже задана, все идет в браузере.