PDF को 1 MB तक कंप्रेस करें

PDF के अंदर की इमेज दोबारा एन्कोड करके, दोहराए गए ऑब्जेक्ट हटाकर और मेटाडेटा साफ करके उसका साइज कम करें, डॉक्यूमेंट कहीं भेजे बिना।

फाइलें यहां छोड़ें

.pdf · 300 MB तक

फाइलें चुनें

कैसे PDF कंप्रेस करें

1
अपनी PDF डालें
एक फाइल डालें या एक साथ बीस तक। हर डॉक्यूमेंट को आपका अपना ब्राउजर खोलता है, इसलिए न कुछ अपलोड होता है, न किसी कतार में इंतजार करना पड़ता है।
2
कंप्रेशन लेवल चुनें
“सबसे अच्छी क्वालिटी” लेवल इमेज को 300 DPI और क्वालिटी 85 पर रखता है। “संतुलित” 150 DPI और क्वालिटी 65 तक जाता है। “सबसे छोटी फाइल” 96 DPI और क्वालिटी 45 तक उतरता है। या “तय साइज” चुनें और लक्ष्य लिखें, जैसे 500 KB: क्वालिटी और रिजॉल्यूशन अपने आप तय हो जाते हैं।
3
छोटी फाइल डाउनलोड करें
परिणाम में हर पेज, सारा टेक्स्ट और सभी फॉर्म फील्ड बने रहते हैं। कई फाइलें एक ZIP आर्काइव में मिलती हैं। हर नाम के अंत में -compressed जुड़ता है, और साइज तक कंप्रेस करने पर लक्ष्य, जैसे -500kb या -smallest।

बैंक, टैक्स दफ्तर और ई-साइन सेवाओं की 1 MB सीमा

ऑनलाइन बैंकिंग आय का सबूत मांगती है, टैक्स पोर्टल रसीद, और ई-सिग्नेचर सेवा खुद कॉन्ट्रैक्ट, और इनमें से कई एक डॉक्यूमेंट के लिए एक मेगाबाइट से ज्यादा नहीं लेतीं। इस सीमा से टकराने वाली फाइलें लगभग हमेशा स्कैन होती हैं: हमारे माप में घने टाइप वाला एक पेज, स्कैन करके क्वालिटी 95 पर सेव करने पर, 2 MB से ज्यादा का निकला। लक्ष्य 1 MB होने पर टूल जिस भी फाइल को कंप्रेस करता है, उसकी डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टी भी डिफॉल्ट रूप से हट जाती हैं: टाइटल, लेखक, विषय, कीवर्ड और उसे बनाने वाले प्रोग्राम। जो फाइल पहले से 1 MB से छोटी है, वह प्रॉपर्टी समेत वैसी ही लौटती है; PDF मेटाडेटा हटाएं उन्हें साफ कर देता है।

1 MB पर साइन किया कॉन्ट्रैक्ट कैसा दिखता है

स्कैन पर मुहर और हाथ के सिग्नेचर पेज की तस्वीर का हिस्सा हैं और उसके साथ बारीकी खोते हैं। एक मेगाबाइट में पूरे 300 DPI पर घने टाइप वाले दो पेज आते हैं। तीन पेज से आगे टूल क्वालिटी की जगह रिजॉल्यूशन घटाता है: छह पेज तक 150 DPI पर लौटते हैं, बारह तक 96 DPI पर और बीस तक 72 DPI पर, सभी क्वालिटी 45 या उससे बेहतर पर। बीस से आगे 72 DPI पर क्वालिटी 20 की ओर घटती है, लगभग 25 KB प्रति पेज: मुख्य टेक्स्ट स्क्रीन पर अब भी पढ़ा जाता है, पर बारीक अक्षर और मुहर की पतली लाइनें धुंधली हो जाती हैं। प्रीव्यू के नीचे का क्लोज-अप मौजूदा पेज का सिर्फ ऊपरी बायां हिस्सा 100% पर दिखाता है, इसलिए भेजने से पहले डाउनलोड की गई फाइल में जूम करके खुद सिग्नेचर जांच लें। कंप्यूटर पर टाइप किया और PDF पर साइन करें से साइन किया कॉन्ट्रैक्ट अलग बात है: उसका टेक्स्ट इमेज नहीं है, और ऐसी फाइल आम तौर पर पहले से एक मेगाबाइट से छोटी होती है।

एक साथ कई डॉक्यूमेंट भेजना

बीस तक PDF एक साथ डाली जा सकती हैं, और हर एक को अलग से 1 MB में फिट किया जाता है: सीमा से पहले ही छोटा एनेक्सर बिना बदलाव लौटता है, बारह पेज का एग्रीमेंट तब तक कंप्रेस होता है, जब तक फिट न हो जाए। ZIP में हर नाम के अंत में -1024kb होता है, यानी किलोबाइट में लक्ष्य। जो डॉक्यूमेंट किसी भी तरह 1 MB तक नहीं पहुंच सकता, जैसे चालीस से ज्यादा घने पेजों का स्कैन, उसे बहुत बड़े साइज में भेजने के बजाय छोड़ दिया जाता है, और डाउनलोड बटन के पास की चेतावनी उसका नाम बताती है। ऐसी एक दर्जन फाइलें, लगभग 12 MB, ईमेल एन्कोडिंग से करीब एक तिहाई बढ़ने के बाद भी Outlook.com की 20 MB सीमा में आ जाती हैं। जो पोर्टल एक आवेदन में एक ही अटैचमेंट लेता है, उसके लिए पहले PDF मर्ज करें से हिस्से जोड़ें, फिर परिणाम को यहां छोटा करें।

फोन पर कॉन्ट्रैक्ट को 1 MB तक कंप्रेस करें

साइन किए कॉन्ट्रैक्ट से कई मेगाबाइट की PDF बना देना फोन के स्कैनर ऐप के लिए आम बात है। यह पेज फोन पर खोलें, स्कैन डालें और उसके नापे गए न्यूनतम साइज का इंतजार करें, फिर “परिणाम अपडेट करें” दबाएं: खोज फोन के ब्राउजर में ही चलती है, इसलिए कुछ भी अपलोड नहीं होता। iPhone पर शेयर मेन्यू से परिणाम को “फाइल में सहेजें” से सेव करें, या Android पर उसे Downloads से लें, जहां बैंकिंग ऐप का फाइल पिकर उस तक पहुंच सकता है। फोन से भेजने से पहले पासवर्ड चाहिए? परिणाम के नीचे अगले टूल की पंक्ति कंप्रेस की गई फाइल को सीधे PDF में पासवर्ड लगाएं में भेज देती है, बीच में डाउनलोड किए बिना।

डॉक्यूमेंट आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता

कंप्रेशन आपके ब्राउजर टैब के अंदर, आपकी अपनी मशीन पर एक बैकग्राउंड थ्रेड में चलता है। PDF न अपलोड होती है, न किसी सर्वर पर कॉपी होती है, न कहीं ऐसी जगह रखी जाती है, जहां से हमें उसे बाद में हटाना पड़े। इसीलिए कॉन्ट्रैक्ट, सैलरी स्लिप और मेडिकल स्कैन भी यहां कंप्रेस किए जा सकते हैं। टैब बंद करें, और मेमोरी में बचा सब कुछ उसके साथ मिट जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मेरी PDF का साइज बहुत कम क्यों घटा?

क्योंकि उसमें रास्टर कंटेंट, यानी पिक्सल वाली इमेज, बहुत कम है या है ही नहीं। टेक्स्ट, फॉन्ट और वेक्टर ग्राफिक्स PDF के अंदर पहले से कंप्रेस होते हैं और बिना छुए कॉपी होते हैं, इसलिए सिर्फ टेक्स्ट वाली फाइल में दबाने को लगभग कुछ नहीं बचता। स्कैन या फोटो से बनी फाइलें सबसे ज्यादा छोटी होती हैं।

तीनों लेवल में क्या फर्क है?

ये दो संख्याएं तय करते हैं: JPEG क्वालिटी और रिजॉल्यूशन की ऊपरी सीमा। “सबसे अच्छी क्वालिटी” में क्वालिटी 85 और 300 DPI, “संतुलित” में 65 और 150 DPI, “सबसे छोटी फाइल” में 45 और 96 DPI। छोटी संख्या का मतलब है छोटी फाइल और धुंधली इमेज; पेजों की संख्या और टेक्स्ट तीनों में एक जैसे रहते हैं।

क्या मेरे स्कैन किए पेज खराब दिखेंगे?

“संतुलित” और “सबसे अच्छी क्वालिटी” पर स्कैन किया गया टेक्स्ट इतना साफ रहता है कि स्क्रीन पर आराम से पढ़ा और प्रिंट किया जा सके। “सबसे छोटी फाइल” पर फोटो और रंगों के ग्रेडिएंट में साफ दिखने वाले आर्टिफैक्ट आते हैं, और बारीक अक्षर धुंधले हो जाते हैं। पहले “संतुलित” आजमाएं और तुलना करें, फिर कोई सख्त सेटिंग चुनें।

क्या मेरी फाइल सर्वर पर अपलोड होती है?

नहीं। डॉक्यूमेंट को आपका अपना ब्राउजर पढ़ता है, दोबारा एन्कोड करता है और फिर से बनाता है। उसका कोई भी हिस्सा नेटवर्क पर नहीं जाता, और आपका कुछ भी कहीं सेव नहीं होता। इंजन लोड हो जाने के बाद कंप्रेशन इंटरनेट बंद होने पर भी चलता है, और इंजन आपकी पहली फाइल डालते ही लोड हो जाता है।

क्या कंप्रेस करने के बाद भी टेक्स्ट में सर्च कर सकते हैं?

हां। यहां टेक्स्ट को कभी इमेज में नहीं बदला जाता, इसलिए हर शब्द चुना, खोजा और कॉपी किया जा सकता है, और बुकमार्क, लिंक और फॉर्म फील्ड काम करते रहते हैं। सिर्फ अंदर लगी इमेज दोबारा एन्कोड होती हैं, और फाइल इसी से छोटी होती है।

पासवर्ड वाली PDF कंप्रेस क्यों नहीं होती?

क्योंकि उसका कंटेंट एन्क्रिप्टेड होता है, और पासवर्ड के बिना इमेज पढ़ी नहीं जा सकतीं। पहले “PDF से पासवर्ड हटाएं” टूल से सुरक्षा हटाएं, फिर बिना पासवर्ड वाली फाइल कंप्रेस करें, और जरूरत हो तो उस पर फिर से पासवर्ड लगाएं।

सिर्फ वेक्टर या टेक्स्ट वाला डॉक्यूमेंट कितना छोटा हो सकता है?

आम तौर पर ज्यादा से ज्यादा कुछ प्रतिशत। ऐसी फाइल में ज्यादातर फॉन्ट का डेटा और ड्रॉइंग के निर्देश होते हैं, और दोनों को फॉर्मेट पहले ही पैक कर चुका होता है। जब काम करने के लिए कोई रास्टर इमेज नहीं होती, तो टूल उतने ही साइज की फाइल लौटाने के बजाय साफ-साफ यही बता देता है।

क्या एक साथ कई PDF कंप्रेस कर सकते हैं?

हां, एक बार में बीस फाइलों तक, हर फाइल पर एक ही लेवल के साथ। हर डॉक्यूमेंट आपके ब्राउजर में अलग से प्रोसेस होता है, और परिणाम एक साथ एक ZIP आर्काइव में आते हैं। हर फाइल का मूल नाम रहता है, और अंत में जुड़ता है: लेवल के लिए -compressed, या साइज तक कंप्रेस करने पर लक्ष्य, जैसे -500kb।

गाइड

वही टूल, खास काम के लिए

ईमेल के लिए PDF कंप्रेस करेंईमेल की सीमा में फिट करने के लिए PDF छोटी करें: लक्ष्य 5 MB है, जो Gmail के 25 MB, Outlook के 20 MB और ज्यादातर कंपनियों की सीमा से कम है, बिना अपलोड।स्कैन की गई PDF कंप्रेस करेंस्कैन की गई PDF का साइज घटाएं: हर पेज की तस्वीर 150 DPI पर लाई जाती है, पेजों की संख्या, क्रम और OCR टेक्स्ट वैसे ही रहते हैं। कुछ अपलोड नहीं होता।PDF को 100 KB तक कंप्रेस करेंजो अपलोड फॉर्म बड़ी फाइल नहीं लेता, उसके लिए PDF को 100 KB से छोटा करें। लक्ष्य साइज पहले से तय है और फाइल आपके ब्राउजर से बाहर नहीं जाती।PDF को 200 KB तक कंप्रेस करेंआवेदन पोर्टल या सख्त अटैचमेंट सीमा वाले फॉर्म के लिए PDF को 200 KB से छोटा करें। लक्ष्य पहले से चुना है; फाइल आपके ब्राउजर में ही रहती है।PDF को 500 KB तक कंप्रेस करेंCMS, सपोर्ट टिकट या अटैचमेंट सीमा वाले कोर्स पोर्टल के लिए PDF को 500 KB से छोटा करें। लक्ष्य पहले से चुना है और फाइल अपलोड नहीं होती।