PDF को 500 KB तक कंप्रेस करें

PDF के अंदर की इमेज दोबारा एन्कोड करके, दोहराए गए ऑब्जेक्ट हटाकर और मेटाडेटा साफ करके उसका साइज कम करें, डॉक्यूमेंट कहीं भेजे बिना।

फाइलें यहां छोड़ें

.pdf · 300 MB तक

फाइलें चुनें

कैसे PDF कंप्रेस करें

1
अपनी PDF डालें
एक फाइल डालें या एक साथ बीस तक। हर डॉक्यूमेंट को आपका अपना ब्राउजर खोलता है, इसलिए न कुछ अपलोड होता है, न किसी कतार में इंतजार करना पड़ता है।
2
कंप्रेशन लेवल चुनें
“सबसे अच्छी क्वालिटी” लेवल इमेज को 300 DPI और क्वालिटी 85 पर रखता है। “संतुलित” 150 DPI और क्वालिटी 65 तक जाता है। “सबसे छोटी फाइल” 96 DPI और क्वालिटी 45 तक उतरता है। या “तय साइज” चुनें और लक्ष्य लिखें, जैसे 500 KB: क्वालिटी और रिजॉल्यूशन अपने आप तय हो जाते हैं।
3
छोटी फाइल डाउनलोड करें
परिणाम में हर पेज, सारा टेक्स्ट और सभी फॉर्म फील्ड बने रहते हैं। कई फाइलें एक ZIP आर्काइव में मिलती हैं। हर नाम के अंत में -compressed जुड़ता है, और साइज तक कंप्रेस करने पर लक्ष्य, जैसे -500kb या -smallest।

500 KB की सीमा कहां से आती है

कुछ सिस्टम अटैचमेंट को आधे मेगाबाइट पर सीमित रखते हैं: शेयर्ड होस्टिंग पर चलने वाला कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम, हर टिकट का अटैचमेंट रखने वाला हेल्पडेस्क, ऐसा लर्निंग प्लेटफॉर्म जहां पूरी क्लास एक ही शाम होमवर्क अपलोड करती है, खरीद का पोर्टल या कंपनी का इंट्रानेट। ऐसी सीमा जांचने वाले के धैर्य की नहीं, उनके स्टोरेज की रक्षा करती है। यह पेज कंप्रेसर को 500 KB चुनकर खोलता है। सूची में यह सबसे छोटा लक्ष्य है, जिस पर घने टाइप वाला पेज अपना पूरा 300 DPI बनाए रखता है।

500 KB पर कितने पेज शार्प रहते हैं

टूल वाले ही JPEG एन्कोडर से नापने पर 300 DPI स्कैनर से आया घने टाइप वाला पेज क्वालिटी 65 पर लगभग 425 KB का होता है, और खोज यहीं से शुरू होती है। इसलिए ऐसा एक पेज अपना पूरा रिजॉल्यूशन रखता है। दो पेज क्वालिटी 45 पर भी लक्ष्य से चूक जाते हैं, और पूरे रिजॉल्यूशन पर खोज इससे नीचे नहीं जाती। इसलिए यहां से टूल रिजॉल्यूशन घटाता है: दो या तीन घने पेज 150 DPI पर लौटते हैं, चार या पांच 96 DPI पर और छह से नौ 72 DPI पर, सभी क्वालिटी 45 या उससे बेहतर पर। सिर्फ कुछ पैराग्राफ वाले पेज 90 से 170 KB के होते हैं, इसलिए ऐसे तीन पेज पूरा रिजॉल्यूशन रखते हैं, और हल्के हों तो चार भी। दस घने पेजों से आगे 72 DPI पर क्वालिटी 20 की ओर घटती है, लगभग 25 KB प्रति पेज: स्क्रीन पर पढ़ने के लिए ठीक, बारीक अक्षरों के लिए कमजोर।

टिकट, चैट और स्कैन को ZIP करने से फायदा क्यों नहीं

PDF में टाइप किया टेक्स्ट खोजा और कॉपी किया जा सकता है, जो पेज की फोटो में नहीं होता, इसलिए टिकट या चैट के लिए वह बेहतर अटैचमेंट बनी रहती है। कंप्रेस की गई कॉपी अटैच करें और मूल फाइल रखें: टूल आपकी फाइल को कभी ओवरराइट नहीं करता, बल्कि नाम में -500kb जोड़कर नई फाइल सेव करता है। ZIP करने से स्कैन की गई PDF सीमा से नीचे नहीं आएगी, क्योंकि उसका साइज JPEG डेटा से बनता है, जो पहले से कंप्रेस है, और कुछ हेल्पडेस्क आर्काइव लेते ही नहीं। अगर लंबे डॉक्यूमेंट का नापा गया न्यूनतम साइज 500 KB से ज्यादा है, तो उसे साइज से स्प्लिट करें से काटें: यह ऐसे हिस्से बनाता है, जिनमें से हर एक आपकी तय सीमा से नीचे रहता है।

फोन पर PDF को 500 KB तक कंप्रेस करें और वहीं से भेजें

पेज फोन के अपने ब्राउजर में चलता है और डॉक्यूमेंट iPhone पर फाइल ऐप से, Android पर Downloads से या क्लाउड फोल्डर से लेता है। सारा काम फोन पर होता है, इसलिए कमजोर इंटरनेट सिर्फ पेज खुलने में देर करता है। iPhone पर डाउनलोड दबाने से शेयर मेन्यू खुलता है, जो फाइल सीधे WhatsApp, Telegram या Mail में भेज देता है; Android पर वह Downloads में आती है, जहां मैसेंजर का अटैच बटन उसे ढूंढ लेता है। कई PDF एक साथ डाली जा सकती हैं: मुख्य बटन एक ZIP सेव करता है, जबकि “एक-एक करके डाउनलोड करें” हर फाइल को अपना बटन देता है, जो चैट के लिए आर्काइव से बेहतर है। जो फाइल किसी भी तरह 500 KB से नीचे नहीं आ सकती, जैसे बीस से ज्यादा घने पेजों का स्कैन, उसे बड़े साइज में भेजने के बजाय छोड़ दिया जाता है, और डाउनलोड बटन के पास की चेतावनी उसका नाम बताती है।

डॉक्यूमेंट आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता

कंप्रेशन आपके ब्राउजर टैब के अंदर, आपकी अपनी मशीन पर एक बैकग्राउंड थ्रेड में चलता है। PDF न अपलोड होती है, न किसी सर्वर पर कॉपी होती है, न कहीं ऐसी जगह रखी जाती है, जहां से हमें उसे बाद में हटाना पड़े। इसीलिए कॉन्ट्रैक्ट, सैलरी स्लिप और मेडिकल स्कैन भी यहां कंप्रेस किए जा सकते हैं। टैब बंद करें, और मेमोरी में बचा सब कुछ उसके साथ मिट जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मेरी PDF का साइज बहुत कम क्यों घटा?

क्योंकि उसमें रास्टर कंटेंट, यानी पिक्सल वाली इमेज, बहुत कम है या है ही नहीं। टेक्स्ट, फॉन्ट और वेक्टर ग्राफिक्स PDF के अंदर पहले से कंप्रेस होते हैं और बिना छुए कॉपी होते हैं, इसलिए सिर्फ टेक्स्ट वाली फाइल में दबाने को लगभग कुछ नहीं बचता। स्कैन या फोटो से बनी फाइलें सबसे ज्यादा छोटी होती हैं।

तीनों लेवल में क्या फर्क है?

ये दो संख्याएं तय करते हैं: JPEG क्वालिटी और रिजॉल्यूशन की ऊपरी सीमा। “सबसे अच्छी क्वालिटी” में क्वालिटी 85 और 300 DPI, “संतुलित” में 65 और 150 DPI, “सबसे छोटी फाइल” में 45 और 96 DPI। छोटी संख्या का मतलब है छोटी फाइल और धुंधली इमेज; पेजों की संख्या और टेक्स्ट तीनों में एक जैसे रहते हैं।

क्या मेरे स्कैन किए पेज खराब दिखेंगे?

“संतुलित” और “सबसे अच्छी क्वालिटी” पर स्कैन किया गया टेक्स्ट इतना साफ रहता है कि स्क्रीन पर आराम से पढ़ा और प्रिंट किया जा सके। “सबसे छोटी फाइल” पर फोटो और रंगों के ग्रेडिएंट में साफ दिखने वाले आर्टिफैक्ट आते हैं, और बारीक अक्षर धुंधले हो जाते हैं। पहले “संतुलित” आजमाएं और तुलना करें, फिर कोई सख्त सेटिंग चुनें।

क्या मेरी फाइल सर्वर पर अपलोड होती है?

नहीं। डॉक्यूमेंट को आपका अपना ब्राउजर पढ़ता है, दोबारा एन्कोड करता है और फिर से बनाता है। उसका कोई भी हिस्सा नेटवर्क पर नहीं जाता, और आपका कुछ भी कहीं सेव नहीं होता। इंजन लोड हो जाने के बाद कंप्रेशन इंटरनेट बंद होने पर भी चलता है, और इंजन आपकी पहली फाइल डालते ही लोड हो जाता है।

क्या कंप्रेस करने के बाद भी टेक्स्ट में सर्च कर सकते हैं?

हां। यहां टेक्स्ट को कभी इमेज में नहीं बदला जाता, इसलिए हर शब्द चुना, खोजा और कॉपी किया जा सकता है, और बुकमार्क, लिंक और फॉर्म फील्ड काम करते रहते हैं। सिर्फ अंदर लगी इमेज दोबारा एन्कोड होती हैं, और फाइल इसी से छोटी होती है।

पासवर्ड वाली PDF कंप्रेस क्यों नहीं होती?

क्योंकि उसका कंटेंट एन्क्रिप्टेड होता है, और पासवर्ड के बिना इमेज पढ़ी नहीं जा सकतीं। पहले “PDF से पासवर्ड हटाएं” टूल से सुरक्षा हटाएं, फिर बिना पासवर्ड वाली फाइल कंप्रेस करें, और जरूरत हो तो उस पर फिर से पासवर्ड लगाएं।

सिर्फ वेक्टर या टेक्स्ट वाला डॉक्यूमेंट कितना छोटा हो सकता है?

आम तौर पर ज्यादा से ज्यादा कुछ प्रतिशत। ऐसी फाइल में ज्यादातर फॉन्ट का डेटा और ड्रॉइंग के निर्देश होते हैं, और दोनों को फॉर्मेट पहले ही पैक कर चुका होता है। जब काम करने के लिए कोई रास्टर इमेज नहीं होती, तो टूल उतने ही साइज की फाइल लौटाने के बजाय साफ-साफ यही बता देता है।

क्या एक साथ कई PDF कंप्रेस कर सकते हैं?

हां, एक बार में बीस फाइलों तक, हर फाइल पर एक ही लेवल के साथ। हर डॉक्यूमेंट आपके ब्राउजर में अलग से प्रोसेस होता है, और परिणाम एक साथ एक ZIP आर्काइव में आते हैं। हर फाइल का मूल नाम रहता है, और अंत में जुड़ता है: लेवल के लिए -compressed, या साइज तक कंप्रेस करने पर लक्ष्य, जैसे -500kb।

गाइड

वही टूल, खास काम के लिए

ईमेल के लिए PDF कंप्रेस करेंईमेल की सीमा में फिट करने के लिए PDF छोटी करें: लक्ष्य 5 MB है, जो Gmail के 25 MB, Outlook के 20 MB और ज्यादातर कंपनियों की सीमा से कम है, बिना अपलोड।स्कैन की गई PDF कंप्रेस करेंस्कैन की गई PDF का साइज घटाएं: हर पेज की तस्वीर 150 DPI पर लाई जाती है, पेजों की संख्या, क्रम और OCR टेक्स्ट वैसे ही रहते हैं। कुछ अपलोड नहीं होता।PDF को 100 KB तक कंप्रेस करेंजो अपलोड फॉर्म बड़ी फाइल नहीं लेता, उसके लिए PDF को 100 KB से छोटा करें। लक्ष्य साइज पहले से तय है और फाइल आपके ब्राउजर से बाहर नहीं जाती।PDF को 200 KB तक कंप्रेस करेंआवेदन पोर्टल या सख्त अटैचमेंट सीमा वाले फॉर्म के लिए PDF को 200 KB से छोटा करें। लक्ष्य पहले से चुना है; फाइल आपके ब्राउजर में ही रहती है।PDF को 1 MB तक कंप्रेस करेंबैंक, टैक्स या सरकारी पोर्टल के लिए स्कैन किया कॉन्ट्रैक्ट या साइन किया फॉर्म 1 MB से छोटा करें। लक्ष्य पहले से चुना है, PDF ब्राउजर में ही रहती है।