把PPT转成别人看得懂的PDF
导出幻灯片时如果不特意选好版式，得到的PDF就会让不在场的人完全看不懂。
作者：PulsarKit · ·
PDF不知道什么是逐步出现和动画
在现场演讲中逐步搭建起来的幻灯片，先出现一个要点，再出现一个，然后一张图表淡入，在静态的PDF页面里没有对应的东西，因为PDF页面一次只能显示一个完成的状态。处理这个差距的合理方式，也是PPT转PDF的处理方式，就是把每张幻灯片导出成最终、全部内容都已出现的状态，和打印这份演示文稿而不是放映它得到的结果一样。指望PDF重放逐步出现的顺序，就是在要求这种格式做一件它从来不是为此设计的事。
隐藏的幻灯片是故意隐藏的，默认不导出
演讲者常常在演示文稿里留几张备用幻灯片：万一有人问到具体问题时用的补充数据，或者根据讨论走向准备的另一个结尾。把它们标为隐藏，正是为了不让现场观众看到。如果导出的PDF悄悄带上了这些隐藏幻灯片，文档的内容就和演讲时展示的不一样了，而这未必是谁有意为之。更稳妥的默认做法是不包含隐藏幻灯片，和现场观众看到的一致。把它们包含进去应该是一个有意的选择，只在需要完整的演示文稿、连备用幻灯片也要时才这样做。
演讲者备注应该用和幻灯片本身不同的版式
对没在现场听讲解的人来说，单独一张幻灯片常常显得空洞或让人困惑：一个词、一张照片、一张没有说明的图表。选择备注版式，每张幻灯片下面打印对应的演讲者备注，就能解决这个问题。这样，演示文稿就变成了一份文档，可以交给需要做同样演讲的人，也可以让错过演讲的人单独阅读。它和普通的幻灯片导出是两份不同的文档，面向不同的读者，而不只是同一份文档换了一种格式。
讲义版式是给纸张用的，不是给屏幕用的
把几张幻灯片排在一页上的版式只为一种场合而存在：现场演讲时，观众拿着打印的纸张跟着看。这时每张纸只印一张整页幻灯片，既浪费纸，翻页也会分散注意力（PDF多页合并成一页对已经按每页一张幻灯片导出的PDF做的是同样的事）。事后在屏幕上阅读PDF的人，用这种密集版式就很不合适：对他们来说，每张幻灯片的细节，比把整份演示文稿塞进更少的打印页更重要。选择版式，其实就是选择谁来读这个结果、怎么读。手里拿着纸的现场观众，和下周在笔记本电脑上翻看这份演示文稿的人，是不同的读者。
选对范围和选对版式一样重要
一份为一小时演讲准备的六十张幻灯片，事后值得分享的往往只有十张。导出整份文件，得到的是一份谁也不会读完的文档。有用的十张被埋在另外五十张里，那五十张只在现场、有演讲者边讲边放时才有意义。只转换对目标读者有用的幻灯片范围，或者导出整份之后再用PDF提取页面把它们取出来，而不是每次都默认转换整个演示文稿，才能让导出的文件变成别人愿意打开并读完的文档。
分步操作：从PPTX到别人愿意读完的PDF
先从文件本身开始。打开时需要密码的演示文稿无法转换；工具会检测出来并直接说明，而不是悄悄失败，所以要先在PowerPoint里移除密码。然后把演示文稿上传到PPT转PDF：支持PPT、PPTX、PPTM、PPS或PPSX，最大300 MB。渲染在我们的服务器上进行，使用的是为打印绘制幻灯片的同一个引擎；上传的文件在任务完成后立即删除，结果无论你下载与否，都会在约两小时内清除。转换之前，按这个顺序做三个选择。先选读者，读者决定版式：给按演讲原样阅读的人选幻灯片版式；给需要做这场演讲或错过了演讲的人选备注版式；每页六张的讲义版式只用于纸张。再决定隐藏幻灯片：除非打开“包含隐藏幻灯片”，否则它们不会导出。如果只有一部分幻灯片需要发出去，就输入幻灯片范围。转换之后，常用的PDF工具都能用：PDF提取页面从整份导出里取出一部分，PDF多页合并成一页把两张、四张或六张幻灯片排到一张纸上，同时文字保持矢量清晰、可以搜索。发送之前先在手机上打开结果：在笔记本电脑上好读的版式，在手机上可能太小。
常见错误，以及它们在PDF里是什么样子
第一个错误是只导出一份文档，发给所有人。需要备注的读者和想要干净幻灯片的读者是不同的人，两种版式各花一分钟；为每位读者导出一份，代价比一份谁也跟不上的演示文稿小。第二个错误是忘了扁平化会对层层叠放的幻灯片做什么。如果一张幻灯片上有三个元素在同一位置先后出现，每个都盖住前一个，到了PDF里，三个会叠在一起，因为页面只显示最终状态。如果演示文稿依赖这种技巧，转换前把这些逐步出现的内容拆成单独的幻灯片，或者接受读者会看到一个杂乱的最终画面。第三个错误是在屏幕上用讲义版式：一页六张幻灯片作为缩略图看起来很整齐，在手机上却根本看不清。第四个是文件大小。满版照片很多的演示文稿导出后会很大，解决办法是事后用PDF压缩，它按选定的分辨率重新编码图片，文字仍然保持为文字。最后一个是不小心把备用幻灯片发了出去；默认设置不包含隐藏幻灯片，所以只有在打开了这个选项又忘了关时，才会出这个错。
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