बैंक स्टेटमेंट PDF को Excel में कन्वर्ट करें

PDF की टेबल को असली XLSX वर्कबुक में निकालें: हर टेबल की अलग शीट, और हर वैल्यू अपनी अलग सेल में। टूल हमारे सर्वर पर चलता है; फाइलें लगभग दो घंटे में अपने आप हट जाती हैं।

फाइलें यहां छोड़ें

.pdf · 300 MB तक · घंटे में 30 काम तक · फाइल हमारे सर्वर पर अपलोड होती है और काम के बाद हटा दी जाती है; परिणाम लगभग दो घंटे में मिट जाता है

फाइलें चुनें

ऑटोLattice (लाइनों वाली टेबल)Stream (बिना बॉर्डर वाली टेबल)

और सेटिंग

पेजपहली पंक्ति हेडर हैएक जैसे कॉलम वाली टेबल मर्ज करेंन्यूनतम सटीकता80%

कैसे Excel में निकालें

1
अपनी PDF अपलोड करें
रिपोर्ट, इनवॉइस, स्टेटमेंट या टेबल वाला कोई भी डॉक्यूमेंट, 300 MB और 200 पेज तक।
2
पहचान का मोड चुनें
ज्यादातर डॉक्यूमेंट के लिए ऑटो काफी है; किसी टेबल की बनावट अलग हो, तो Lattice या Stream खुद चुनें।
3
वर्कबुक डाउनलोड करें
हर टेबल की अलग शीट, हर वैल्यू अपनी अलग सेल में। सेल टेक्स्ट बनकर आते हैं, नंबर भी, इसलिए जब तक आप उन्हें बदल न दें, SUM उन्हें छोड़ देता है। Excel आम तौर पर ऐसे सेल पर निशान लगाता है: उन्हें चुनें, उनके पास वाला अलर्ट खोलें और “Convert to Number” चुनें।

दो स्टेटमेंट के साथ “ऑटो” ने क्या किया

पेज “टेबल की पहचान” में “ऑटो” के साथ खुलता है, जो “PDF से Excel” की डिफॉल्ट सेटिंग है। 21 अक्टूबर 2026 को हमने इसे अपने बनाए एक स्टेटमेंट पर आजमाया: तीन पेज, 75 पंक्तियां। उसके कॉलम हैं Date, Description, Debit, Credit और Balance। लाइनों वाली कॉपी पर, जिसमें हर सेल के चारों ओर लाइनें थीं, “ऑटो” ने ग्रिड का पालन किया: तीन टेबल, हर एक में हेडर और 25 पंक्तियां। दो लाइनों में छपा विवरण एक ही सेल में रहा। बिना बॉर्डर वाली कॉपी पर “ऑटो” ने इसके बजाय यह पढ़ा कि टेक्स्ट कैसे एक सीध में है। हर तारीख और रकम फिर भी अपने कॉलम में आई, पर हर टेबल उन हेडिंग लाइनों से शुरू हुई, जो उसके ऊपर छपी थीं। लाइनों वाली कॉपी पर जबरदस्ती “Stream (बिना बॉर्डर वाली टेबल)” चुनने से भी यही परिणाम मिला, इसलिए “ऑटो” ही रहने दें।

पूरे स्टेटमेंट के लिए एक शीट

स्टेटमेंट एक लंबी सूची है, इसलिए इस पेज पर “और सेटिंग” में “एक जैसे कॉलम वाली टेबल मर्ज करें” पहले से चालू है। तब लाइनों वाली कॉपी एक शीट में लौटी: हेडर एक बार और उसके नीचे सभी 75 पंक्तियां। बिना बॉर्डर वाली कॉपी में सबसे ऊपर चार हेडिंग लाइनें थीं, और हर लंबे विवरण की दूसरी लाइन अपनी अलग पंक्ति बन गई, कुल 15, खाली Date सेल के साथ। ये पंक्तियां हटा दें, तो लाइनों वाली कॉपी की तरह 76 बचती हैं, और लंबे विवरण अपनी पहली लाइन तक कटे रहते हैं।

रकम टेक्स्ट बनकर आती है

हर सेल टेक्स्ट बनकर आता है, तारीखें और रकम भी: हमारे स्टेटमेंट की सभी 147 रकम टेक्स्ट सेल थीं। Microsoft की सहायता के मुताबिक Excel का SUM टेक्स्ट वैल्यू को छोड़ देता है, और LibreOffice Calc में हमारे Debit कॉलम पर SUM ने 0 दिया। टेक्स्ट के रूप में सेव किए गए नंबरों पर Microsoft का सहायता पेज 21 अक्टूबर 2026 को यह हल देता था: रकम वाले सेल चुनें, उनके पास वाला अलर्ट खोलें और “Convert to Number” चुनें। किसी खाली कॉलम में यह फॉर्मूला भी काम करता है: =IF(C2="",0,NUMBERVALUE(C2,".",","))। यह आपकी रीजनल सेटिंग चाहे जो हों, स्टेटमेंट का अपना दशमलव बिंदु और हजार वाले कॉमा पढ़ता है, और खाली सेल को 0 गिनता है। LibreOffice में इसी तरह बदलने पर हमारे Debit और Credit कॉलम का जोड़ 11,692.64 और 7,166.41 आया, जो नमूने के अपने कुल जोड़ हैं।

आपका स्टेटमेंट हमारे सर्वर पर जाता है

टेबल की पहचान हमारे सर्वर पर होती है, इसलिए PDF वहां अपलोड होती है। काम पूरा होते ही वह हटा दी जाती है, और वर्कबुक लगभग दो घंटे में सर्वर से मिट जाती है। हमारे टेस्ट में “Excel में निकालें” से “डाउनलोड करें” तक तीन से छह सेकंड लगे। पासवर्ड मांगने वाले स्टेटमेंट को मना कर दिया जाता है। पहले PDF से पासवर्ड हटाएं में पासवर्ड हटाएं; पासवर्ड कभी कहीं नहीं भेजा जाता। स्कैन पर पहले PDF में OCR करें चलाना पड़ता है। उसके बाद हमारी स्कैन की गई कॉपी से भी वही 75 पंक्तियां मिलीं, हर रकम सही-सलामत। किसी दूसरे टूल में काम जारी रखने के लिए PulsarKit आपके इनपुट या परिणाम की एक लोकल कॉपी इसी ब्राउजर में रख सकता है। टैब बंद करने या ब्राउजर रीस्टार्ट करने के बाद भी यह कॉपी बनी रह सकती है। इसे हटाने के लिए PulsarKit का साइट डेटा साफ करें।

फाइल हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती है और अपने आप हट जाती है

टेबल की पहचान हमारे सर्वर पर camelot लाइब्रेरी से होती है, इसलिए फाइल प्रोसेसिंग के लिए अपलोड होती है। काम पूरा होते ही अपलोड की गई फाइल हटा दी जाती है। परिणाम एक घंटे तक डाउनलोड किया जा सकता है और लगभग दो घंटे में सर्वर से मिट जाता है, चाहे आप उसे डाउनलोड करें या नहीं। न अकाउंट चाहिए, न हाथ से कुछ साफ करना पड़ता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Lattice और Stream में क्या फर्क है?

Lattice उन टेबल को पहचानता है, जो दिखने वाली ग्रिड लाइनों से बनी हैं, और जहां ये लाइनें हैं, वहां वही ज्यादा सटीक है। जिन टेबल में कोई लाइन नहीं होती, उनके लिए Stream टेक्स्ट के अलाइनमेंट और खाली जगह से कॉलम का अंदाजा लगाता है। ऑटो पहले Lattice आजमाता है और जरूरत हो, तो Stream पर चला जाता है।

“न्यूनतम सटीकता” क्या करती है?

यह तय करती है कि टेबल वर्कबुक तक पहुंचे, इसके लिए उसकी पंक्तियां, कॉलम और सेल की सीमाएं कितनी साफ पहचानी जानी चाहिए: 50 से 95% तक, डिफॉल्ट 80। इससे नीचे वाली टेबल छोड़ दी जाती हैं, ताकि उलझा हुआ डेटा किसी शीट में छिपा न रह जाए। अगर कोई टेबल नहीं बचती, तो पेज यह बताता है और टेबल की पहचान का दूसरा मोड आजमाने को कहता है।

बिना दिखने वाली लाइनों की टेबल ठीक से क्यों नहीं पहचानी जाती?

ग्रिड लाइनें न हों, तो कॉलम की सीमाओं का अंदाजा सिर्फ खाली जगह से लगाना पड़ता है, और यह खिंची हुई लाइन पढ़ने जितना पक्का नहीं होता। Stream मोड आजमाएं, क्योंकि वह इसी स्थिति के लिए बना है।

PDF स्कैन की हुई हो, तो क्या करें?

स्कैन में ऐसी टेक्स्ट लेयर नहीं होती, जिससे टेबल पढ़ी जा सकें। पहले उस पर “PDF में OCR करें” चलाएं, फिर परिणाम से टेबल निकालें।

क्या फॉर्मूले भी आते हैं?

नहीं। PDF में फॉर्मूले कभी नहीं होते, सिर्फ वे वैल्यू होती हैं, जो एक्सपोर्ट के समय स्प्रेडशीट ने निकाली थीं।

रकम पर SUM 0 क्यों देता है?

क्योंकि हर सेल टेक्स्ट बनकर आता है, नंबर भी। 21 अक्टूबर 2026 को हमारी टेस्ट टेबल के सभी 36 सेल टेक्स्ट के रूप में निकले, जिनमें “1,250.00” और “-12.99” भी थे, और Excel का SUM टेक्स्ट वैल्यू को छोड़ देता है। इन्हें नंबर बनाने के लिए सेल चुनें और Excel आम तौर पर उनके पास जो अलर्ट दिखाता है, उसमें “Convert to Number” चुनें, या किसी नए कॉलम में VALUE फंक्शन इस्तेमाल करें। अगर आपका Excel दशमलव के लिए कॉमा इस्तेमाल करता है, तो ये दोनों “1,250.00” को गलत पढ़ सकते हैं; “.” और “,” को सेपरेटर रखकर NUMBERVALUE टेक्स्ट को नंबर में बदल देता है, आपकी रीजनल सेटिंग चाहे जो हों। तीनों तरीके Microsoft की Excel सहायता से हैं, जिसे 21 अक्टूबर 2026 को देखा गया।

Excel वर्कबुक की जगह CSV कैसे पाएं?

“PDF से CSV” इस्तेमाल करें। वह टेबल पहचानने का यही तरीका चलाता है और आपको अलग-अलग CSV फाइलें देता है।

फाइल सर्वर पर कितनी देर रखी जाती है?

अपलोड की गई PDF काम पूरा होते ही हटा दी जाती है। वर्कबुक एक घंटे तक डाउनलोड की जा सकती है और लगभग दो घंटे में सर्वर से मिट जाती है, चाहे आप उसे डाउनलोड करें या नहीं।