Kontoauszug-PDF in Excel umwandeln

In Excel umwandeln: So geht’s

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   PDF-Datei hochladen

   Ein Bericht, eine Rechnung, ein Kontoauszug oder ein anderes Dokument mit Tabellen – bis 300 MB und 200 Seiten.

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   Erkennungsmodus wählen

   „Automatisch“ passt für die meisten Dokumente. Hat eine Tabelle ein ungewöhnliches Layout, wählen Sie Lattice oder Stream selbst.

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   Arbeitsmappe herunterladen

   Ein Tabellenblatt je Tabelle, jeder Wert in einer eigenen Zelle. Die Zellen kommen als Text an, Zahlen eingeschlossen, deshalb überspringt SUMME sie, bis Sie sie umwandeln. Excel kennzeichnet solche Zellen meist: Markieren Sie sie, öffnen Sie die Warnung daneben und wählen Sie „In Zahl konvertieren“.

Was „Automatisch“ mit zwei Kontoauszügen machte

Die Seite öffnet sich mit „Automatisch“ unter „Tabellenerkennung“, der Standardeinstellung von „PDF in Excel“. Am 21. Oktober 2026 haben wir sie an einem erfundenen Kontoauszug ausprobiert: drei Seiten, 75 Zeilen. Seine Spalten heißen Date, Description, Debit, Credit und Balance. Bei einer Fassung mit Linien um jede Zelle folgte „Automatisch“ dem Gitter: drei Tabellen mit je einer Kopfzeile und 25 Zeilen. Eine Beschreibung, die auf zwei Zeilen gedruckt war, blieb in einer Zelle. Bei einer Fassung ohne Rahmen las „Automatisch“ stattdessen, wie der Text ausgerichtet ist. Jedes Datum und jeder Betrag landete trotzdem in der eigenen Spalte, aber jede Tabelle begann mit den Überschriftzeilen, die über ihr gedruckt waren. Erzwungenes „Stream (Tabellen ohne Rahmen)“ ergab bei der Fassung mit Linien dasselbe, lassen Sie also „Automatisch“ eingestellt.

Ein Tabellenblatt für den ganzen Kontoauszug

Ein Kontoauszug ist eine einzige lange Liste, deshalb ist „Tabellen mit gleichen Spalten zusammenfügen“ unter „Weitere Einstellungen“ auf dieser Seite schon eingeschaltet. Die Fassung mit Linien kam dann als ein Tabellenblatt zurück: die Kopfzeile einmal und alle 75 Zeilen darunter. Bei der Fassung ohne Rahmen standen oben vier Überschriftzeilen, und die zweite Zeile jeder langen Beschreibung wurde zu einer eigenen Zeile, insgesamt 15, mit leerer Zelle unter Date. Löschen Sie diese Zeilen, bleiben 76 wie bei der Fassung mit Linien, und lange Beschreibungen sind auf ihre erste Zeile gekürzt.

Die Beträge kommen als Text an

Jede Zelle kommt als Text an, Datumsangaben und Beträge eingeschlossen: Alle 147 Beträge unseres Kontoauszugs waren Textzellen. Die Excel-Funktion SUMME ignoriert Textwerte, sagt die Hilfe von Microsoft, und in LibreOffice Calc ergab SUMME über unsere Spalte Debit 0. Die Hilfeseite von Microsoft zu Zahlen, die als Text gespeichert sind, nennt mit Stand 21. Oktober 2026 die Lösung: Markieren Sie die Zellen mit den Beträgen, öffnen Sie die Warnung daneben und wählen Sie „In Zahl konvertieren“. Eine Formel in einer freien Spalte funktioniert ebenfalls: =WENN(C2="";0;ZAHLENWERT(C2;".";",")). Sie liest den Dezimalpunkt und die Tausenderkommas des Kontoauszugs, unabhängig von Ihren Regionaleinstellungen, und zählt eine leere Zelle als 0. So umgewandelt kamen unsere Spalten Debit und Credit in LibreOffice auf 11,692.64 und 7,166.41, die Summen, die auf dem Beispiel selbst stehen.

Ihr Kontoauszug geht an unseren Server

Die Tabellenerkennung läuft auf unserem Server, deshalb wird das PDF dorthin hochgeladen. Es wird gelöscht, sobald der Auftrag abgeschlossen ist, und die Arbeitsmappe wird nach etwa zwei Stunden vom Server gelöscht. Unsere Durchläufe dauerten von „In Excel umwandeln“ bis „Herunterladen“ drei bis sechs Sekunden. Ein Kontoauszug, der nach einem Passwort fragt, wird abgelehnt. Entfernen Sie das Passwort zuerst in PDF entsperren; das Passwort wird nie irgendwohin gesendet. Ein Scan braucht zuerst OCR PDF. Unsere gescannte Fassung ergab danach dieselben 75 Zeilen, jeder Betrag unversehrt. Zum Weiterarbeiten in einem anderen Tool kann PulsarKit eine lokale Kopie Ihrer Eingabe oder Ihres Ergebnisses in diesem Browser speichern. Die Kopie kann auch dann erhalten bleiben, wenn Sie den Tab schließen oder den Browser neu starten. Um sie zu entfernen, löschen Sie die Websitedaten von PulsarKit.

Häufige Fragen