Convertir un extracto bancario en PDF a Excel

Cómo extraer a Excel

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   Sube tu PDF

   Un informe, factura, extracto u otro documento con tablas, de hasta 300 MB y 200 páginas.

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   Elige el modo de detección

   Auto sirve para la mayoría de documentos. Elige Lattice o Stream si una tabla tiene un diseño poco habitual.

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   Descarga el libro

   Una hoja por tabla, con cada valor en su propia celda. Las celdas llegan como texto, también los números, así que SUMA las omite hasta que las conviertas. Excel suele marcar esas celdas: selecciónalas, abre la alerta que aparece junto a ellas y elige «Convertir en número».

Qué hizo Auto con dos extractos

La página se abre con «Auto» en «Detección de tablas», el valor predeterminado de PDF a Excel. El 21 de octubre de 2026 la probamos con un extracto inventado: tres páginas y 75 filas. Sus columnas son Date, Description, Debit, Credit y Balance. En una copia con líneas alrededor de cada celda, Auto siguió la cuadrícula: tres tablas con un encabezado y 25 filas. Una descripción impresa en dos líneas se quedó en una sola celda. En una copia sin bordes, Auto se fijó en cómo se alinea el texto. Cada fecha y cada importe cayeron igualmente en su propia columna, pero cada tabla empezaba con las líneas de cabecera impresas encima de ella. Forzar «Stream (tablas sin bordes)» en la copia con líneas dio también ese resultado, así que deja «Auto».

Una sola hoja para todo el extracto

Un extracto es una sola lista larga, así que en esta página «Unir tablas con las mismas columnas» ya está activado en «Más ajustes». Entonces la copia con líneas volvió como una sola hoja: el encabezado una vez y las 75 filas debajo. En la copia sin bordes había arriba cuatro líneas de cabecera, y la segunda línea de cada descripción larga se convirtió en una fila propia, 15 en total, con la celda de Date vacía. Borra esas filas y quedan 76, como en la copia con líneas, con las descripciones largas cortadas en su primera línea.

Los importes llegan como texto

Todas las celdas llegan como texto, fechas e importes incluidos: los 147 importes de nuestro extracto eran celdas de texto. La función SUMA de Excel ignora los valores de texto, según la ayuda de Microsoft, y en LibreOffice Calc una SUMA de nuestra columna Debit dio 0. La página de ayuda de Microsoft «Convertir en números los números guardados como texto en Excel», consultada en español el 21 de octubre de 2026, da la solución: selecciona las celdas de los importes, abre la alerta que aparece junto a ellas y elige «Convertir en número». También sirve una fórmula en una columna libre: =SI(C2="";0;VALOR.NUMERO(C2;".";",")). Lee el punto decimal y las comas de miles del propio extracto, sea cual sea tu configuración regional, y cuenta una celda vacía como 0. Si tu Excel separa los argumentos con comas, escribe comas en lugar de punto y coma. Convertidas así en LibreOffice, nuestras columnas Debit y Credit sumaron 11 692,64 y 7166,41, los mismos totales que el extracto de ejemplo.

Tu extracto va a nuestro servidor

La detección de tablas se ejecuta en nuestro servidor, así que el PDF se sube allí. Se borra en cuanto termina el trabajo, y el libro se elimina del servidor en unas dos horas. Nuestras pruebas tardaron entre tres y seis segundos desde «Extraer a Excel» hasta «Descargar». Un extracto que pide contraseña se rechaza. Quita antes la contraseña en Quitar contraseña de PDF; la contraseña nunca se envía a ningún sitio. Un escaneo necesita pasar antes por OCR PDF. Después, nuestra copia escaneada dio las mismas 75 filas, con todos los importes intactos. Para que puedas continuar en otra herramienta, PulsarKit puede guardar en este navegador una copia local de tus datos de entrada o de tu resultado. Esa copia puede conservarse después de cerrar la pestaña o reiniciar el navegador. Para eliminarla, borra los datos del sitio de PulsarKit.

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