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Mac上不用Acrobat,PDF怎么转Word:三种方法各能保留什么

在Mac上,“预览”能复制文字,Pages打不开PDF,所以系统自带的方法最后只能复制粘贴。下面说明每种方法能保留什么,从Word自带的转换,到在我们的服务器上把文件重建为DOCX的网页工具。

作者:PulsarKit ·

不用Acrobat的三种方法

你的Mac上有一个PDF,需要把它变成可编辑的Word文件。不用Adobe Acrobat也有三种方法:Apple的“预览”和Pages、Microsoft Word,以及网页转换工具。

它们的区别在于什么能进到Word文件里。第一种带过去的是你选中的文字。第二种转换整个PDF的副本。第三种在我们的服务器上把文档重建为DOCX,扫描件会先做文字识别(OCR)。

关于Apple和Microsoft应用的说法,都来自它们的支持页面,阅读日期为2026年10月20日。

方法1:先用“预览”,再用Pages

“预览”通过“文件 > 导出”和“格式”菜单导出文件。Apple介绍转换图像文件的页面列出了HEIC、JPEG、JPEG-2000、OpenEXR、PDF、PNG和TIFF。按住Option键还会出现一些专用格式或较旧的格式。我们读过的“预览”页面都没有提到Word。

“预览”能提供的是文字。选取“工具 > 文本选择”,在文字上拖动,再选取“编辑 > 拷贝”。按住Option键可以选中竖向的一块文字,Apple建议用这种方法选取表格里的一列。“工具 > 矩形选择”会把页面的一部分作为图像拷贝。

Pages可以把这些文字变成Word文件,但它不接受PDF。Apple的使用手册写道:“你无法在Pages中打开PDF。”它能打开.doc和.docx文件,用“文件 > 导出为 > Word”可以保存一份Word副本。

所以系统自带的方法是:在“预览”里复制,粘贴到Pages,再导出为Word。它保留的是你选中的文字;表格的列和图片要另外分别复制。如果文字选不中,Apple给出了两个原因:文本选择工具没有打开,或者PDF需要密码。

方法2:装了Word的话,就用Word

Microsoft在支持页面《Edit a PDF》里介绍了这种方法。在Word中,选择“文件 > 打开”,然后选中PDF。Word会提示它将创建一份副本,并把副本转换成Word能显示的格式。原来的PDF不会改变。

这个页面在“适用于”一栏列出了Word for Microsoft 365,以及Word 2016到2024。它没有提到Mac版,所以在你自己的Word上试一试:如果“文件 > 打开”能接受这个PDF,下面的说明就适用。

Microsoft对局限说得很直接。这种转换适合以文字为主的PDF。书籍章节,或者看起来像复印机印出来的手稿的页面,格式效果不会好。换行和分页的位置也可能不同。

另一个页面《Opening PDFs in Word》还补充了一条提醒。如果PDF以图表或其他图形为主,整个页面可能会变成一张图片,那页上的文字就无法编辑。它列出的转换效果不好的元素包括尾注、带单元格间距的表格、页面边框和PDF批注。

方法3:在浏览器中使用PDF转Word

PDF转Word是PulsarKit上200多个免费文件工具之一。用Safari或Chrome打开即可:无需安装,无需注册,无需订阅。

它在我们的服务器上运行,页面会在你添加文件之前说明这一点。按下“转换为Word”时,PDF才会上传。任务完成后,上传的文件即删除,结果约两小时内清除。

它一次接受一个PDF,最大300 MB、500页。默认输出DOCX,同一个菜单里还有DOC、ODT和RTF。“流式文字”适合改写;“精确位置”在外观上更接近原文件。设置页码范围可以只转换文件的一部分,复杂的表格可能需要在Word里再修整。

2026年10月20日,在Mac上的Chrome中,一个20页、145 KB的文字PDF用了约六秒,返回了50 KB的DOCX。这个时间从按下“转换为Word”算起,到文件准备好为止。在Safari中,按“下载”,然后点击右上角附近的“显示下载项”按钮,再点放大镜图标,就能找到文件。Apple的使用手册说,没有Word的话,Pages也能打开.docx文件。

扫描件:几种方法从这里分开

扫描件是一张页面的图片,背后没有文字层。Apple的文档介绍了“预览”中的“实况文本”:照片或图像里有文字时,按住Control键点按,在菜单中选择“拷贝文本”即可。那个页面没有提到扫描版PDF,而且“实况文本”并非在所有地区或语言中都可用。

PDF转Word会先检查有没有文字层。在默认设置下,没有文字层的文件会先经过文字识别,再生成Word文件。结果是可以编辑的文字,而不是图片。文字识别语言菜单里列出了十六种语言。

2026年10月20日,我们用它处理了一页扫描件:一份664 KB、没有文字层的英文页面扫描件,约28秒后返回了可编辑的DOCX。识别出的文字有305个词,原页面上是303个,段落和那个小表格都在原位。

如果想把扫描件保留为能选中文字的PDF,PDF文字识别会给扫描件本身加上文字层。这样,就能在“预览”中选择并拷贝文字了。

哪种方法适合你

只要一两段文字,从“预览”复制粘贴就够了。如果装了Word,而且PDF以文字为主,可以试试Microsoft的转换。如果是扫描件,或者Mac上没有Word,PDF转Word会重建文件,需要时还会做文字识别。

只需要文字,而且希望文件留在你的Mac上?PDF转TXT在浏览器标签页里完成处理,不会上传任何东西。它读取的是文字层,所以扫描件要先做文字识别。

如果PDF设置了密码,PDF转Word会提示这一点,而不会转换它。知道密码的话,可以用PDF解密移除它,这个工具同样在你的浏览器中运行。超过500页的文件,可以用PDF拆分分成几部分。转换后版式和表格会怎样,见《PDF转Word再转回PDF:哪些内容能保留下来》。

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