Video für E-Mail komprimieren: Diese Zahl tragen Sie für Gmail, Outlook und iCloud ein

Vier Grenzen, aus der Hilfe jedes Anbieters

Wir haben am 22. Oktober 2026 die Hilfeseiten von vier Maildiensten gelesen, ohne Anmeldung und in ihrer deutschen Fassung. Gmail: „Bei privaten Gmail-Konten liegt das Limit bei 25 MB.“ Yahoo Mail: „Die Gesamtgröße aller angefügten Dateien in einer einzigen Nachricht darf 25 MB nicht überschreiten.“ Apple nennt für Nachrichten in iCloud Mail eine Grenze von 20 MB, mit eingeschaltetem Mail Drop bis zu 5 GB.

Microsoft nennt für Outlook.com zwei Zahlen. Seine Outlook-Hilfe zur Größe von Anlagen gibt für Konten wie Outlook.com 20 MB an. Dieses Limit „umfasst sowohl die Größe der Anlage als auch die Größe der E-Mail“. Eine Seite zu bekannten Problemen, zuletzt im November 2023 aktualisiert, nennt 25 MB. Wir planen mit 20. Bei einem Geschäfts- oder Schulkonto legt die IT-Verwaltung das Limit fest.

Über dem Limit hängt Gmail die Datei nicht an. Stattdessen „wird der Anhang in Gmail automatisch entfernt und als Google Drive-Link“ in die E-Mail eingefügt. Die Mail-App von Apple fordert dann auf, die Datei per Mail Drop zu senden. So oder so kommt das Video als Link an, nicht als Anhang. Dieselben Grenzen für Dokumente stehen auf PDF für E-Mail verkleinern.

Die Mail macht die Datei um über ein Drittel größer

Ein Anhang wird nicht in seiner ursprünglichen Dateiform übertragen, sondern als Base64-Text. RFC 2045, der Standard, der dieses Verfahren festlegt, macht aus je 3 Byte 4 Zeichen und begrenzt Zeilen auf höchstens 76 Zeichen. Mit einem Zeilenumbruch nach jeder Zeile wächst die Datei um 36,8 Prozent. Unser Skript machte aus einem Video mit 16.804.180 Byte 22.995.198 Byte Base64.

Ob eine Grenze die Datei zählt oder diese größere Kopie, sagen die meisten Hilfeseiten nicht. Die von Gmail sagt es nicht, die von Yahoo spricht von der „Gesamtgröße“. Die Dokumentation von Microsoft für seinen Maildienst für Unternehmen, Exchange Online, rechnet das Wachstum mit ein. Nachrichten, die außerhalb der Rechenzentren von Microsoft weitergeleitet werden, „werden aufgrund der Übersetzungscodierung noch einmal um 33 % größer“. Deshalb lässt Outlook im Web diese Konten 25 Prozent weniger senden als die eingestellte Grenze.

Jede Grenze hat also zwei sichere Zahlen: eine für einen Dienst, der die Datei zählt, und eine für einen Dienst, der die Mail zählt.

Das Megabyte im Feld für die Zielgröße

Video komprimieren rechnet ein Megabyte als 1.048.576 Byte, im Feld „Oder eine Zielgröße“ und in den Größen, die es anzeigt. Geben Sie 24 ein, zielt es auf 25.165.824 Byte. Es codiert das Video, misst die Größe und korrigiert die Bitrate in bis zu drei Durchläufen. Es hört auf, sobald die Datei zwischen 88 und 100 Prozent dieser Zahl landet, oder nach dem dritten Durchlauf.

Am 22. Oktober 2026 ergab ein Ziel von 24 bei unserem 30-Sekunden-Clip 23.738.856 Byte, und die Seite zeigte 23 MB. Ein Ziel von 17 ergab 16.804.180 Byte, angezeigt als 16 MB. In Millionen Byte gerechnet, haben die beiden Dateien 23,7 und 16,8.

Keine der vier Hilfeseiten sagt, welches Megabyte sie meint. Die Zahlen unten passen bei beiden Zählweisen.

Die Zahl für jeden Dienst

Für Gmail und Yahoo Mail geben Sie 23 ein, wenn der Dienst die Datei zählt. Das Ergebnis kann dann höchstens 24.117.248 Byte groß sein. Geben Sie 17 ein, wenn er die Mail zählt: höchstens 17.825.792 Byte, codiert 24,4 Millionen. Bei unserem Clip ergab 23 eine Datei mit 22.787.571 Byte und 17 eine mit 16.804.180.

Für Outlook.com und iCloud Mail geben Sie 19 ein, wenn die Datei gezählt wird, für höchstens 19,9 Millionen Byte. Geben Sie 13 ein, wenn die Mail gezählt wird, für höchstens 18,7 Millionen nach dem Codieren. Microsoft zählt auch den Text der E-Mail mit, und 13 lässt dafür Platz. Bei unserem Clip ergab 19 eine Datei mit 18.753.852 Byte und 13 eine mit 12.790.137.

Warum nicht 18 und 14? Mit 18 kam unser Clip auf 17.784.709 Byte, codiert 24,3 Millionen, er passte also. Die Seite kann aber irgendwo bis 18.874.368 Byte landen, und das ergibt codiert 25,8 Millionen. Die Obergrenze von 14 ergibt codiert 20,1 Millionen.

Wenn Sie nicht wissen, wie ein Dienst zählt, nehmen Sie 17 oder 13. Eine Datei, die bei der Zählung der Mail passt, passt auch bei der Zählung der Datei.

Was vom Bild übrig bleibt

Unser Testclip besteht aus 30 Sekunden 1080p mit 30 Bildern je Sekunde, 48.640.698 Byte. Er zeigt ein bewegtes Fraktalmuster, ein bewegtes Testbild und Filmkorn. Vier aneinandergefügte Kopien ergaben einen Zwei-Minuten-Clip mit 194.579.319 Byte. Zehn Kopien, erneut mit 4,9 Mbit/s codiert, um unter der Grenze der Seite von 200 MB zu bleiben, ergaben einen Fünf-Minuten-Clip mit 188.771.177 Byte.

Wir haben jedes Ergebnis mit VMAF gegen seine Quelle bewertet, einem Wert für Videoqualität von 0 bis 100, bei dem ein höherer Wert näher an der Quelle bedeutet. Filmkorn ist am schwersten zu erhalten. Lesen Sie die Werte daher als Vergleich zwischen Einstellungen, nicht als Note.

In 1080p erreichte der 30-Sekunden-Clip bei einem Ziel von 24 einen Wert von 66,2, bei 17 von 64,8 und bei 13 von 63,3. Jeder Testlauf dauerte etwa fünf Sekunden, in Headless Chrome auf einem Mac-Laptop von 2023. Bei einem so kurzen Clip wirkt sich der Schritt auf 13 nur wenig auf den Wert aus.

Bei zwei Minuten werden die Bits in 1080p knapp. Bei 17 behielt die Seite 1920 × 1080 bei etwa 1 Mbit/s und erreichte 46,5. Bei 13 meldete die Seite nach drei Durchläufen und 53 Sekunden, dass sie das Ziel nicht erreichen konnte. Sie gab 14.932.533 Byte heraus, codiert 20,4 Millionen, also mehr als eine Mailgrenze von 20 MB. Mit „Auflösung“ auf 720p erreichte 17 einen Wert von 58,3, und 13 ergab in 11 Sekunden 12.530.368 Byte mit einem Wert von 53,5.

Fünf Minuten, und wann ein Link die Antwort ist

In 1080p kam unser Fünf-Minuten-Clip mit 34.951.175 Byte zurück, ob wir 13, 17 oder 24 eingaben. Jeder Lauf dauerte etwa 130 Sekunden und endete mit demselben Hinweis, dass das Ziel nicht zu erreichen war, und diese Datei erreichte 42,4. In 720p ergab 24 in 29 Sekunden 22.954.985 Byte mit 43,2, besser als die größere Datei in 1080p. In 480p erreichte 24 einen Wert von 44,1, während 17 eine Datei mit 16.042.142 Byte und 13 eine mit 12.432.522 ergab, mit 34,4 und 27,3. Für unseren Clip hieß fünf Minuten unter einer Mailgrenze von 20 MB: 480p.

Die Seite nimmt Clips bis 200 MB und fünf Minuten an, und fünf Minuten sind genau gemeint. Eine Fassung unseres Clips mit 300,016 Sekunden, angezeigt als 5:00, wurde abgewiesen. Ist Ihr Clip länger, kürzen Sie ihn zuerst mit Video schneiden. Muss er lang und scharf bleiben, senden Sie einen Link. Gmail erstellt ihn selbst, und Mail Drop nimmt Dateien bis 5 GB an, die nach 30 Tagen ablaufen.

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