PDF auf dem iPhone komprimieren – und warum manche PDFs nicht weiter schrumpfen

Die kurze Antwort

Um ein PDF auf dem iPhone zu komprimieren, öffnen Sie PDF komprimieren in Safari. Tippen Sie auf „Dateien auswählen“ und wählen Sie das PDF in der App „Dateien“ aus. Die Komprimierung startet von selbst mit der Standardstufe „Ausgewogen“. Sobald „PDF herunterladen“ aktiv wird, tippen Sie darauf und wählen „In Dateien sichern“.

Wir haben das am 23. Oktober 2026 auf einem iPhone 17 Pro mit iOS 26.6.2 geprüft. Ein PDF mit sechs Seiten voller Bilder schrumpfte auf der Standardstufe von 8 MB auf 1,2 MB. Ein einseitiges PDF mit 15 MB, das aus einem einzigen Bild bestand, kam mit 101 kB heraus. Jedes Ergebnis stammt aus einem Durchlauf mit einer Datei, und die Zeit haben wir nicht gemessen.

Sie müssen keine App installieren und brauchen kein Konto. Das PDF wird im Browser-Tab komprimiert, nicht auf unserem Server. PulsarKit hat über 200 kostenlose Tools für Dateien, und jedes unserer hier genannten Tools läuft im Browser.

Was die drei Stufen bei einem PDF aus sechs Fotos auf einem Mac ergaben

Um die Stufen nebeneinander zu sehen, haben wir dieselbe Datei auf einem Computer mit allen drei Stufen verarbeitet. Bei unserer Prüfung am 29. Oktober 2026 in Chrome auf einem Mac hatte die Datei sechs Seiten und 18 MB. Jede Seite enthielt einen Ausschnitt mit 3264 × 2448 Pixeln aus einem Smartphone-Foto.

„Ausgewogen“, mit dem die Seite startet, ergab 6,5 MB. „Kleinste Datei“ ergab 4,7 MB und „Beste Qualität“ 12 MB. Die Seite erklärt den Unterschied: „‚Beste Qualität‘ belässt Bilder bei 300 DPI und Qualität 85. ‚Ausgewogen‘ geht auf 150 DPI und Qualität 65. ‚Kleinste Datei‘ senkt die Werte auf 96 DPI und Qualität 45.“ Die Beschriftungen nennen auch den Zweck: „Beste Qualität“ für den Druck, „Ausgewogen“ für E-Mail und Messenger, „Kleinste Datei“ zum Lesen am Bildschirm.

Nach dem ersten Ergebnis baute eine neue Stufe die Datei nicht von selbst neu. Die Seite forderte uns auf, auf „Ergebnis aktualisieren“ zu klicken, und „PDF herunterladen“ blieb gesperrt, bis wir das taten. Darauf schaltet die Seite um, sobald ein Durchlauf länger als drei Sekunden dauert; achten Sie also nach jeder Änderung auf diese Schaltfläche.

Diese Zahlen stammen von einem Mac, nicht von einem Smartphone. Die Datei auf dem iPhone oben war ein anderes PDF, die beiden Ergebnisse lassen sich also nicht vergleichen. Die Nahansicht unter der Vorschau zeigt einen Bereich vorher und nachher; prüfen Sie ihn vor dem Versenden.

Warum die Seitengröße bestimmt, wie klein die Datei wird

Auf allen drei Stufen behielt jedes Foto seine 3264 × 2448 Pixel, nur die JPEG-Qualität änderte sich. Der Grund ist die Seite. „PDF komprimieren“ misst die Auflösung in Pixeln je Zoll der Seite, und unsere Seiten waren so groß wie die Fotos.

Wir haben sie so erstellt, wie es JPG in PDF standardmäßig tut, mit „Bildgröße“. Jedes Foto füllte eine Seite von etwa 45 mal 34 Zoll, mit 72 Pixeln je Zoll. Das liegt unter den 96 von „Kleinste Datei“ und den 150 von „Ausgewogen“, also hatte keine Stufe Pixel, die sie entfernen konnte.

Auf einem A4-Blatt ist ein Foto wie unseres etwa 11 Zoll breit, deshalb verkleinern „Ausgewogen“ und „Kleinste Datei“ es. Unser Test Byte für Byte vom 21. Oktober 2026 zeigt den Unterschied. Ein Smartphone-Foto mit 5,1 MB ergab auf „Ausgewogen“ mit „Bildgröße“ 1,6 MB und auf einer A4-Seite 341 kB.

Wenn Sie das PDF aus Fotos erstellen, wählen Sie in „JPG in PDF“ unter „Seitenformat“ die Option „A4“ oder „US-Letter“ und komprimieren Sie danach. Wie die Fotos aus der Mediathek in dieses Tool kommen, erklärt unsere Anleitung für iPhone-Fotos in einem PDF.

Zielgröße – und warum 1 MB nicht zu erreichen war

Bei „Zielgröße“, der vierten Option unter „Komprimierungsstufe“, geben Sie statt einer Stufe eine Dateigröße vor. Die Schaltflächen reichen von 100 kB bis 5 MB, und bei „Eigene Größe“ tragen Sie Ihre eigene Zahl ein. Sobald die Option gewählt ist, misst die Seite die kleinstmögliche Größe dieser Datei und sperrt niedrigere Ziele.

Ein Durchlauf mit Zielgröße startet nie von selbst, klicken Sie also auf „Ergebnis aktualisieren“. Bei unserer Datei mit 18 MB haben wir 1 MB gewählt und darauf geklickt. Etwa drei Minuten lang zeigte die Seite „Ergebnis wird erstellt…“ bei 25 Prozent.

Dann meldete sie „Kleinstmögliche Größe dieser Datei: 2,5 MB“ und setzte unser Ziel auf 5 MB hoch. „PDF herunterladen“ blieb gesperrt und wartete auf ein neues „Ergebnis aktualisieren“.

Der Grund war wieder die Seitengröße. Die kleinste Fassung, die „PDF komprimieren“ erstellt, setzt jedes Bild auf 72 Pixel je Zoll und JPEG-Qualität 20. Unsere Bilder lagen schon bei 72, also behielten sie jedes Pixel. Mit allen sechs auf Qualität 20 kam die Datei immer noch auf 2,5 MB.

Auf A4-Seiten kann die Suche zuerst die Auflösung senken, Schritt für Schritt bis auf 72 Pixel je Zoll. Seiten für übliche Grenzen wie PDF auf 1 MB verkleinern öffnen sich mit bereits gewähltem Ziel. Wie die Suche Qualität gegen Auflösung abwägt, steht in unserem Artikel über genaue Dateigrößen.

Wo das komprimierte PDF auf dem iPhone landet

Auf dem iPhone öffnet „PDF herunterladen“ das Teilen-Menü, Sie entscheiden also, wohin das PDF geht. „In Dateien sichern“ legt es in der App „Dateien“ ab, benannt nach dem Original mit -compressed am Ende.

Lässt sich das Menü nicht öffnen, greift die Seite auf einen einfachen Download zurück, und Safari legt die Datei im Ordner „Downloads“ ab. Um sie zu finden, beschreibt das iPhone-Benutzerhandbuch von Apple, das wir am 29. Oktober 2026 auf Deutsch gelesen haben, diesen Weg: „Dateien“ öffnen, auf „Durchsuchen“ tippen, dann auf „Downloads“. Fehlt dieser Ordner unter „Durchsuchen“, rät Apple, auf „iCloud Drive“ zu tippen.

Wo „Downloads“ liegt, ist eine Einstellung: „Einstellungen“, „Apps“, „Safari“, „Downloads“. Apple nennt dort drei Optionen: „iCloud Drive“, „Auf meinem iPhone“ und „Anderes“ für einen anderen Ort als einen Ordner „Downloads“.

Zum Weiterarbeiten in einem anderen Tool kann PulsarKit eine lokale Kopie Ihrer Eingabe oder Ihres Ergebnisses in diesem Browser speichern. Die Kopie kann auch dann erhalten bleiben, wenn Sie den Tab schließen oder den Browser neu starten. Um sie zu entfernen, löschen Sie die Websitedaten von PulsarKit.

Apples eigene Methode und was hilft, wenn die Datei noch zu groß ist

Apple bietet auch eine integrierte Methode. Dasselbe Benutzerhandbuch, am selben Tag gelesen, beschreibt den Export eines PDFs aus der App „Vorschau“: „Du kannst die Datei auch komprimieren.“ In „Vorschau“ öffnen Sie das PDF, tippen neben dem Dateinamen auf die Taste „Aktionsmenü“, dann auf „Exportieren“ und wählen das Format PDF.

Diesen Artikel gibt es im Handbuch für iOS 26 und iOS 27. Für iOS 26 heißt es außerdem: „Verwende optional die Schieberegler, um die Dateigröße anzupassen.“ „Vorschau“ haben wir nicht gemessen, deshalb vergleichen wir nichts. „Komprimieren“ in der App „Dateien“ ist etwas anderes: „Du kannst eine Datei oder einen Ordner komprimieren, damit das Objekt weniger Speicherplatz auf deinem iPhone einnimmt“, schreibt Apple – gemeint ist ein ZIP-Archiv.

Immer noch über einer Grenze? Nach Größe aufteilen zerlegt das PDF in Teile, jeden unter einer Größe, die Sie festlegen. Das Tool warnt, dass Schriften und gemeinsam genutzte Bilder in jeden Teil kopiert werden, sodass die Teile zusammen größer sind als das Original.

Um mehrere PDFs als eines zu verschicken, verbinden Sie sie zuerst mit PDF zusammenfügen und komprimieren dann einmal. Geht dem Smartphone bei einer langen Datei der Arbeitsspeicher aus, sagt die Seite das und bietet „PDF trennen“ an.