Große PDF-Datei in Kapitel aufteilen: von den Lesezeichen zu einer Datei je Kapitel

Die kurze Antwort

In „PDF trennen“ gibt es keine Schaltfläche für Kapitel. Das Tool trennt an den Seitenzahlen, die Sie angeben, deshalb braucht die Aufgabe zwei Schritte. Suchen Sie zuerst anhand der Lesezeichen der PDF-Datei die Seite, auf der jedes Kapitel beginnt. Geben Sie die Kapitel dann in PDF trennen unter „Eigene Bereiche“ als Bereiche ein: 1-20, 21-40 und so weiter.

Wir haben das am 23. Oktober 2026 mit einem Buch im Format A4 mit 120 Seiten ausprobiert, das in LibreOffice erstellt wurde. Es hatte sechs Kapitel mit je 20 Seiten, ein Foto in jedem Kapitel, ein Lesezeichen für jedes Kapitel und 2.006.153 Byte. Sechs Bereiche ergaben sechs PDF-Dateien in 0,56 Sekunden, in Headless-Chrome auf einem Mac-Laptop von 2023.

„PDF trennen“ trennt nicht selbst nach Lesezeichen; unser Vergleich mit Sejda führt das unter den fehlenden Funktionen auf. Das Tool nimmt jeweils eine PDF-Datei mit bis zu 300 MB an und erzeugt bis zu 500 Teile.

Herausfinden, wo jedes Kapitel beginnt

Lesezeichen, die manche Programme Gliederung oder Inhaltsverzeichnis nennen, sind eine Liste von Überschriften, die jeweils auf eine Seite zeigen. Ein Klick auf eine Überschrift öffnet ihre Seite, und genau diese Seitenzahl braucht „PDF trennen“. Das Tool selbst zeigt keine Lesezeichen an.

Auf unserer Website tut das der PDF-Viewer. Öffnen Sie „Weitere Einstellungen“, stellen Sie „Seitenleiste“ auf „Gliederung“ und öffnen Sie dann die PDF-Datei. Unser Buch zeigte seine sechs Kapiteltitel, ohne Seitenzahlen. Ein Klick auf Kapitel 4 stellte den Zähler auf „Seite 61 von 120“, Kapitel 4 beginnt also auf Seite 61. Die Seitenleiste erscheint auf Bildschirmen ab 1024 Pixel Breite. Bei einer PDF-Datei ohne Lesezeichen steht dort „Diese PDF-Datei hat keine Gliederung.“

Auf einem Mac hat die App „Vorschau“ dieselbe Liste. Die Anleitung von Apple zu „Vorschau“, gelesen am 23. Oktober 2026, sagt: „Inhaltsverzeichnis eines Dokuments anzeigen (sofern vorhanden): Wähle ‚Darstellung‘ > ‚Inhaltsverzeichnis‘.“ Der Befehl „Darstellung“ > „Lesezeichen“ zeigt dort etwas anderes, nämlich die Seiten, die Sie selbst mit einem Lesezeichen versehen haben.

In Adobe Acrobat steht die Liste in einer Seitenleiste. Laut der englischsprachigen Seite von Adobe über PDF-Lesezeichen, am selben Tag gelesen, öffnet ein Klick auf die Schaltfläche für Lesezeichen das Fenster mit den Lesezeichen. Eine deutsche Fassung dieser Seite haben wir nicht gefunden, und die deutsche Acrobat-Hilfe ließ sich bei unserer Prüfung nicht öffnen. Gibt es gar keine Lesezeichen, blättern Sie durch die Miniaturen. „PDF trennen“ zählt die Seiten ab der ersten Seite der Datei. Sind die vorderen Seiten mit i, ii, iii nummeriert, kommt die gedruckte Seite 1 erst später.

Die Kapitel als Bereiche eingeben

Legen Sie die PDF-Datei in „PDF trennen“ ab. Das Tool öffnet sich mit „Mit der Schere“, einer von vier Arten zu trennen: nummerierte Miniaturen aller Seiten, dazwischen jeweils ein ✂ zum Trennen. Für Kapitel wählen Sie „Eigene Bereiche“. Bevor Sie tippen, steht dort „Geben Sie Bereiche ein, zum Beispiel 1-3, 4-8.“

Wir haben 1-20, 21-40, 41-60, 61-80, 81-100, 101-120 in „Bereiche“ eingegeben. Kommas, Semikolons und Zeilenumbrüche trennen Bereiche gleichermaßen, und ein Halbgeviertstrich zählt als Bindestrich. Die Einstellungen zeigten „Ergebnis: 6 Dateien“ und listeten die Teile von „Teil 1 · S. 1–20“ bis „Teil 6 · S. 101–120“ auf.

Seiten, die Sie auslassen, kommen in keine Datei, so kann ein Umschlag oder ein Register zurückbleiben. Eine Seite kann auch in zwei Bereichen stehen, wie der Hinweis unter dem Feld sagt: „Eine Seite kann in mehreren Teilen vorkommen.“

Haben alle Kapitel dieselbe Länge, erledigt „Alle N Seiten“ die Aufgabe mit einer einzigen Zahl. Mit 20 bekamen wir dieselben sechs Dateien unter denselben Namen. Geht die Seitenzahl nicht glatt auf, wird der letzte Teil kürzer; Kapitel unterschiedlicher Länge brauchen deshalb Bereiche.

Sechs Dateien, ihre Namen und das ZIP-Archiv

Die Seite fasste das Ergebnis so zusammen: „6 Dateien: 1–20 · 21–40 · 41–60 · 61–80 · 81–100 · 101–120. Alle zusammen als ein ZIP-Archiv oder jede einzeln.“ Darunter standen zwei Schaltflächen, „Alle herunterladen (ZIP)“ und „Einzeln herunterladen (6)“.

Das ZIP-Archiv heißt pulsarkit-split.zip, solange Sie im Feld „ZIP-Name“ keinen anderen Namen eintragen. Darin ist jeder Teil nach dem Buch und seinen Seiten benannt: book-6-chapters-pages-1-20.pdf, book-6-chapters-pages-21-40.pdf und so weiter. Sollen die Dateien Kapiteltitel tragen, benennen Sie sie nach dem Download um.

Ein einzelner Bereich wird statt eines ZIP-Archivs direkt als einzelne PDF-Datei heruntergeladen. Eine einzelne Seite wie 7 bekommt einen Namen wie book-6-chapters-page-7.pdf.

Das Kästchen „Gewählte Bereiche in einer Datei zusammenfassen“ bewirkt das Gegenteil: Alle Bereiche kommen in eine PDF-Datei namens book-6-chapters-split.pdf. Mit unseren sechs Bereichen war das wieder das ganze Buch, 120 Seiten. Das passt für zwei Kapitel, die zusammenbleiben sollen, etwa 21-40 und 81-100. Für ein einzelnes Kapitel erstellt auch Seiten extrahieren eine neue PDF-Datei aus den Seiten, die Sie angeben.

Wie groß die Teile sind

Das Buch hält seine sechs Fotos und zwei Schriften in einem gemeinsamen Satz, auf den jede Seite verweist. Ein Teil übernimmt aus diesem Satz nur die Fotos, die seine eigenen Seiten zeigen. Die Schriften sind die Ausnahme: Jeder Teil bekommt beide vollständig.

Mehr Teile, mehr Kopien der Schriften. Mit „Alle N Seiten“ auf 1 bot die Seite 120 Dateien an.

Ob die Teile zusammen größer oder kleiner sind als das Original, hängt davon ab, wie die PDF-Datei erstellt wurde. Ein Textdokument mit 20 Seiten und 148.121 Byte, aus Chrome als PDF gedruckt, ergab zwei Teile mit zusammen 111.564 Byte, ein Viertel weniger.

Ist ein Kapitel zu groß für eine E-Mail, trennt Nach Größe aufteilen es in Teile unter einer Grenze, die Sie festlegen.

Was die Teile behalten und verlieren und wie Tippfehler auffallen

Die Seiten werden so, wie sie sind, in jeden Teil kopiert, mit Text, Schriften und Bildern. Lesezeichen kommen mit: Ein Teil behält die Lesezeichen, die auf seine Seiten zeigen, und sie öffnen diese Seiten im Teil. So behält die Datei jedes Kapitels das Lesezeichen ihres Kapitels.

Ein Link, der auf eine andere Seite springt, funktioniert, wenn diese Seite im selben Teil liegt; ist sie in einem anderen Teil gelandet, wird der Link entfernt. Ein Link zu einer Website funktioniert weiter.

Ein Tippfehler fällt auf, bevor etwas getrennt wird. Wir haben für unser Buch mit 120 Seiten 115-130 hinzugefügt, über die letzte Seite hinaus. Der Status wechselte auf „Korrektur nötig“, und die Schaltfläche zum Herunterladen blieb gesperrt. Die Meldung nennt die fehlende Seite: „Seite 130 gibt es nicht: Diese PDF-Datei hat 120 Seiten.“ Ein umgekehrter Bereich bekommt eine eigene Meldung: „Der Bereich 9-4 beginnt erst nach seinem Ende.“

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