Eine Sejda-Alternative: Was übereinstimmt und wohin Ihre Datei geht

Sejda Web und Sejda Desktop

Sejda ist eine Sammlung von PDF-Tools der Firma Sejda BV in Amsterdam. Am 22. Oktober 2026 beschrieb ihre Preisseite zwei Produkte, auch in der deutschen Fassung auf Englisch: Sejda Web seien die Online-Tools im Browser, bei denen man Dokumente hochlädt und auf den Servern von Sejda verarbeitet. Sejda Desktop verarbeite Dokumente auf dem eigenen Computer, ohne sie auf diese Server hochzuladen.

Die Desktop-App läuft auf Mac, Windows und Linux. Die Startseite von Sejda verspricht „Gleiche Funktionen wie der Onlineservice“. Beide sind innerhalb von Grenzen kostenlos, mehr dazu unten.

PulsarKit ist eine Website mit über 200 kostenlosen Tools für Dateien. Es gibt nichts zu installieren und keine Anmeldung, kein Abo und kein Zahlungsformular. Die Website finanziert sich über Werbung.

Die Unterschiede liegen darin, welche Aufgaben jede Website abdeckt, wohin die Datei geht und was kostenlos ist.

29 von 44 Sejda-Tools, geprüft am 22. Oktober 2026

An diesem Tag führte das Menü „Alle Tools“ auf der Startseite von Sejda 44 Tools in zehn Gruppen auf; die Seite selbst spricht von 30+. Zu jedem Tool haben wir ein Tool von PulsarKit gesucht, das dasselbe Ergebnis liefert, nicht eines mit identischen Funktionen. Beide Websites ändern sich, das hier ist also eine Zählung an einem bestimmten Tag. Die Namen der Tools von Sejda stammen aus der deutschen Fassung seiner Website.

Bei dieser Prüfung hatten 29 der 44 ein Gegenstück. „Zusammenführen“, „Organisieren“, „Seiten extrahieren“, „Nach Seiten aufteilen“, „Nach Größe aufteilen“, „Seiten löschen“, „Zuschneiden“, „Drehen“ und „N-up“ entsprechen jeweils genau einem unserer Tools. Ebenso „Komprimieren“, „Schützen“, „Entsperren“, „Watermark“, „Reduzieren“, „Kopf- & Fußzeile“, „Seitennummern“, „Bilder extrahieren“, „Reparieren“ und „OCR“. „Zusammenführen“ von Sejda nimmt auch Bilder an, unser Tool fügt nur PDF-Dateien zusammen.

Alle acht Umwandlungen stimmen überein: „PDF zu Word“, „PDF zu Excel“, „PDF zu PowerPoint“, „PDF zu Text“ und „PDF zu JPG“ sowie „HTML zu PDF“, „JPG zu PDF“ und „Word zu PDF“. „PDF zu JPG“ von Sejda erzeugt auch PNG und TIFF, hier sind das eigene Tools. „Füllen & Signieren“ entspricht unseren Tools „PDF unterschreiben“ und „PDF-Formulare“ zusammen, „Formulare erstellen“ dem Modus zum Erstellen von „PDF-Formulare“.

Fünf weitere stimmen nur teilweise überein und sind nicht mitgezählt. „Bearbeiten“ von Sejda ändert auch vorhandenen Text eines PDFs. Unser PDF bearbeiten kann das nicht: Es fügt Text, Bilder, Formen und eine Abdeckfläche über der Seite hinzu. „Bates-Nummerierung“ zählt über mehrere Dateien hinweg, während unser Tool „Seitenzahlen“ in jeder Datei neu beginnt.

„Graustufen“ macht Text und Bilder grau, unser „PDF komprimieren“ macht nur die Bilder grau. „Entzerren“ gibt es hier nur als Option von „OCR PDF“. „Workflows“ führt eine Kette von Tools in einem Durchgang aus, während unsere gespeicherten Ketten einen Durchlauf Schritt für Schritt wiederholen.

Was Sejda hat und PulsarKit nicht

Die übrigen 10 hatten kein Gegenstück. Eine Lücke ist das Aufteilen. Sejda teilt ein PDF nach seinen Lesezeichen oder nach Text, der sich von Seite zu Seite ändert. „Zweiteilen“ schneidet jede Seite in der Mitte durch, etwa einen A3-Scan in zwei A4-Seiten. Unser PDF trennen teilt nach Seitenbereichen, alle paar Seiten oder in einzelne Seiten.

„Mix & Abwechseln“ mischt Seiten aus zwei oder mehr Dateien, mit einer Option für Rückseiten, die in umgekehrter Reihenfolge gescannt wurden. Unser Tool Reihenfolge umkehren hat einen Modus „Verschachteln“, der mit einer einzigen Datei arbeitet: zuerst alle Vorderseiten, dann die Rückseiten in umgekehrter Reihenfolge. Zwei getrennte Scans müssen vorher mit „PDF zusammenfügen“ verbunden werden.

Der Rest sind Tools, die wir gar nicht haben: „Lesezeichen erstellen“, „Metadaten bearbeiten“, „Spiegeln“, „Größe ändern“ für Seitenformat und Ränder sowie „Anmerkungen entfernen“. „Umbenennen“ benennt jede Datei nach Text auf ihren Seiten.

Auch das Produkt unterscheidet sich. Sejda Desktop arbeitet offline auf Ihrem eigenen Computer, Sejda bietet eine API für HTML in PDF an, und seine Website gibt es in 29 Sprachen. PulsarKit hat kein Desktop-Programm, keine Version für Ihren eigenen Server und keine API, und seine Website hat 10 Sprachen.

Wohin Ihre Datei geht

Bei Sejda Web läuft die Seite in Ihrem Browser, die Arbeit aber nicht. Auf der Startseite heißt es über Sejda Web: „Funktioniert im Browser. Unsere Server verarbeiten die Dateien für dich.“ An diesem Tag stand auf 43 der 44 Tool-Seiten außerdem: „Dateien bleiben privat. Automatisch gelöscht nach 2 Stunden.“

Seine Datenschutzerklärung, gültig ab dem 1. Oktober 2026 und nur auf Englisch, sagt, dass Dateien nur gespeichert werden, damit Sie Zeit haben, sie zu verarbeiten und herunterzuladen. Sicherungskopien dieser Dateien würden nicht angelegt. Für das Cloud-Hosting nennt sie DigitalOcean und Google Cloud in den USA und in Europa sowie Cloudflare weltweit. Sejda Desktop behält die Dateien auf Ihrem Computer.

Bei PulsarKit liefen an diesem Tag 22 der 29 Gegenstücke im Browser, die Datei blieb also auf Ihrem Gerät. Dazu gehören PDF komprimieren, „PDF zusammenfügen“, „PDF trennen“, „PDF schützen“, „Wasserzeichen“ und die Umwandlungen zwischen PDF und Bildern.

Die übrigen 7 liefen auf unserem Server: „PDF in Word“, „PDF in Excel“ und „PDF in PowerPoint“, „Word in PDF“, „HTML in PDF“, „OCR PDF“ und „PDF reparieren“. Jede dieser Seiten sagt, dass die Datei nach der Verarbeitung gelöscht wird und das Ergebnis nach etwa zwei Stunden gelöscht wird. Ob eine Seite Ihre Datei verschickt, unsere und die von Sejda eingeschlossen, prüfen Sie mit drei Prüfungen in Ihrem Browser.

Grenzen und Preise, wie jede Website sie angibt

Der kostenlose Plan von Sejda ist „Für immer kostenlos nutzbar“ und braucht keine Anmeldung, hat aber Grenzen für Seiten und Aufgaben in der Stunde. Die Zahlen stehen auf jeder Tool-Seite. An diesem Tag stand auf 31 der 44: „Kostenloser Service für Dokumente bis zu 200 Seiten oder 50 MB“, dazu drei Aufgaben in der Stunde.

Manche Tools erlaubten weniger Seiten. „OCR“, „PDF zu Excel“ und „Nach Text aufteilen“ endeten bei 10, „PDF zu JPG“ bei 20. „Zusammenführen“, „Organisieren“ und „PDF zu Word“ endeten bei 50. „Komprimieren“ und „Entzerren“ nahmen größere Dateien an, bis 100 MB, und bei „Füllen & Signieren“ hieß es „Kostenloser Service für alle Dokumente“.

Bezahlpläne haben „keine Seiten- oder Stundenlimits“ und nehmen Dateien bis 500 MB an. Uns wurden 5 $ für sieben Tage Web angezeigt, 7,50 $ im Monat für Web oder 63 $ im Jahr für beides. Die kostenlose Desktop-App erlaubt 3 Aufgaben am Tag.

PulsarKit nimmt kein Geld von Ihnen. Seine Browser-Tools haben keine Begrenzung der Anzahl der Aufgaben, Server-Tools erlauben bis zu 30 Aufträge in der Stunde. Jede Tool-Seite nennt ihre größte Datei: An diesem Tag nahmen die meisten unserer PDF-Tools Dateien bis 300 MB an.

Was PulsarKit ergänzt und was passt

Die Lücke gibt es auch in der anderen Richtung. Bei dieser Prüfung hatte das Menü von Sejda kein Tool für „PDF in ePub“, „PDF in PDF/A“, „PDF in Markdown“, „PDF vergleichen“ oder „PDF schwärzen“. In PDF wandelte es Webseiten, Bilder und Word-Dateien um. Wir wandeln außerdem Excel-, PowerPoint-, OpenDocument-, RTF-, EPUB-, Pages-, Text- und HEIC-Dateien in PDF um.

PulsarKit deckt auch Bilder, Video, Audio und Text ab, und eine Liste mit den nächsten Tools unter jedem Ergebnis gibt die Datei weiter.

Sejda Desktop passt, wenn jeder Schritt auf Ihrem Computer bleiben muss, OCR und Word-Dateien eingeschlossen. Es ändert außerdem vorhandenen Text und teilt nach Lesezeichen, was PulsarKit nicht kann. Für eine schnelle Aufgabe auf dem Smartphone oder an einem geliehenen Computer braucht PulsarKit keine Installation und kein Konto. Die meisten seiner PDF-Tools behalten die Datei in Ihrem Browser.