Eine iFillPDF-Alternative: Was übereinstimmt und wohin Ihre Datei geht

iFillPDF: kostenlos ausfüllen, zum Herunterladen ist ein Konto nötig

iFillPDF ist ein Dienst zum Ausfüllen von PDF-Formularen mit einer Reihe von PDF-Tools drumherum. Am 30. Oktober 2026 stand auf seiner deutschen Startseite: „PDF ausfüllen. Die KI findet die Felder, auch im Scan.“ Unter dem Hauptbutton stand: „Kostenlos importieren, Konto zum Herunterladen erforderlich, kostenloser Export mit Wasserzeichen“. Wo es eine deutsche Fassung gibt, zitieren wir sie; Zitate der englischen Seiten sind von uns übersetzt und als englisch gekennzeichnet.

Eine Einmalzahlung namens „Lifetime“ entfernt das Wasserzeichen. Die deutsche Preisseite nannte sie mit „4,99 €“, einmalig, als „Einführungspreis“; die englische Preisseite führte sie mit „$8.99 one-time“, die französische mit 7,99 € für dasselbe Angebot. In den AGB heißt es: „iFillPDF bietet kein Abonnement an: Jedes kostenpflichtige Angebot ist ein Einmalkauf ohne Verlängerung und ohne wiederkehrende Abbuchung.“

Das andere kostenpflichtige Angebot ist AI Deep Detect, „die tiefe KI-Erkennung, die Felder findet und benennt“. Die Credits kosten laut den deutschen AGB (zuletzt aktualisiert am 28. April 2026) 10 € für 10, 35 € für 50 oder 80 € für 200; die englischen AGB nennen $11, $38 und $87.

PulsarKit ist eine Website mit mehr als 200 kostenlosen Tools für Dateien. Es gibt keine Anmeldung, kein Abo und kein Zahlungsformular, und die Ergebnisse tragen kein Wasserzeichen. Finanziert wird die Website durch Werbung.

39 von 49 PDF-Tools von iFillPDF, geprüft am 30. Oktober 2026

Die Toolseite von iFillPDF führte 98 Karten auf: 49 PDF-Tools und 49 Vorlagen und Formulare. Das war die englische Seite; die deutsche führt eine andere Auswahl auf, zum Beispiel deutsche Formulare wie den Kindergeldantrag. Die Kartentitel nennen wir im englischen Original. Wir haben die 49 PDF-Tools gezählt. Für jedes haben wir ein PulsarKit-Tool gesucht, das dasselbe Ergebnis liefert, nicht identische Funktionen. Beide Websites ändern sich, dies ist also eine Zählung an einem Stichtag.

Bei unserer Prüfung am 30. Oktober 2026 hatten 39 der 49 ein Gegenstück. PDF zusammenfügen, PDF trennen, PDF komprimieren und PDF drehen stimmen eins zu eins überein. Auch Unterschreiben, die Passwort-Tools, Vergleichen, das Extrahieren von Text, Bildern und Tabellen sowie die Seiten-Tools haben Gegenstücke. „Add pages to a PDF“ zählt über „PDF zusammenfügen“ plus „Leere Seite einfügen“.

Umwandlungen stimmen von PDF in Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF und ePub überein. Sie stimmen auch in Richtung PDF überein, aus Word, Excel, HTML, JPG, PNG, HEIC, TIFF und EPUB.

Von den 49 Karten trugen 20 das Etikett „No signup“ und 29 das Etikett „Free account“ (auf der deutschen Seite heißen die Etiketten „Ohne Account“ und „Gratis-Konto“). Von den 20 hatten 19 hier ein Gegenstück, eines stimmte teilweise überein. Alle sechs Tools ohne Gegenstück gehören zu den 29.

Vier stimmten nur teilweise überein. „Fill PDF online“ und „Make any PDF fillable in seconds“ stimmen mit PDF-Formulare überein, bis auf die KI, die die Felder platziert. „PDF-Formulare“ füllt die Felder aus, die ein PDF schon hat, und im Modus „Felder erstellen“ zeichnen Sie jedes neue selbst. „Add an electronic stamp to a PDF“ bietet fertige Stempel wie „PAID“ und „VOID“. Wasserzeichen hat vier fertige Wörter und nimmt beliebigen Text oder ein Logo. „Working with a scanned PDF“ lädt den Scan hoch, damit die KI die auszufüllenden Felder finden kann; OCR PDF legt eine durchsuchbare Textebene über einen Scan und findet keine Felder.

Sechs hatten keines: „PDF to HTML“, „Translate a PDF online“ und vier E-Book-Umwandlungen zwischen PDF und MOBI oder AZW3. Ein MOBI- oder AZW3-Buch lässt sich in zwei Schritten in PDF umwandeln, mit MOBI in ePub und dann EPUB in PDF. Ein PDF lässt sich über PDF in ePub und ePub in MOBI in MOBI umwandeln. In diesem Tool schreibt der Typ „Neu (KF8/AZW3-kompatibel)“ KF8, das Format, das Amazon AZW3 nennt, unter einem .mobi-Namen. Zweistufige Wege haben wir nicht mitgezählt.

Was iFillPDF besser macht

Felder zu finden ist die erste Lücke und die Schlagzeile seiner Startseite. Dort steht: „Ein Bilderkennungsmodell findet Textfelder, Kontrollkästchen und Unterschriftsfelder, eine KI prüft die Treffer.“ PulsarKit hat keine Felderkennung. Um hier einen Scan auszufüllen, klicken und tippen Sie in PDF bearbeiten an eine beliebige Stelle der Seite oder zeichnen die Felder in „PDF-Formulare“ selbst.

Umgekehrt erzeugt „PDF-Formulare“ Optionsgruppen, Dropdown-Listen und Listen. Zum Download „Ausfüllbares Formular“ sagt die deutsche Startseite von iFillPDF: „Die Datei enthält dann echte Textfelder und Kontrollkästchen, die in jedem PDF-Reader bearbeitbar bleiben, auch im Adobe Acrobat Reader.“

Auch beim Unterschreiben geht iFillPDF weiter. Auf seiner Startseite heißt es: „Das unterschriebene PDF laden Sie herunter oder senden es per Link weiter.“ Seine AGB führen auf, Dokumente „über einen sicheren Link zur Signatur an Dritte zu übermitteln“. PDF unterschreiben setzt eine gezeichnete, getippte oder fotografierte Unterschrift ein, ohne Zertifikat, und kann kein Dokument zum Unterschreiben an jemand anderen schicken.

Die Hälfte seiner Liste besteht aus Vorlagen und Formularen: 49 von 98 Karten. Beispiele auf der englischen Seite sind „Lease Agreement Template PDF“ und „Fill out IRS Form W-9 online“. PulsarKit hat Generatoren für eine Rechnung, ein NDA, eine Datenschutzerklärung und einen Lebenslauf. Mietverträge, Testamente oder Steuerformulare gibt es nicht. iFillPDF führt außerdem „Translate a PDF online“ auf, und PulsarKit hat keine PDF-Übersetzung.

iFillPDF bewahrt Dokumente außerdem in einem Konto auf. In den AGB heißt es, die Kontolöschung führe zum „endgültigen Verlust des Zugriffs auf gespeicherte Dokumente und zugehörige Daten“. PulsarKit hat kein Konto, in dem Dokumente liegen könnten.

Beim Zusammenfügen gibt es zwei Unterschiede. Bei Formularen steht auf der englischen Seite „Merge PDF“ von iFillPDF: „AcroForm field widgets are copied across untouched“ (AcroForm-Feldelemente werden unverändert übernommen, Übersetzung von uns); die deutsche Seite zum Zusammenfügen sagt dagegen: „Was das Zusammenfügen nicht überlebt: das Lesezeichen-Verzeichnis (Outlines), ausfüllbare AcroForm- und XFA-Formularfelder“. Bei uns werden Formularfelder geglättet, solange Sie nicht „Erstes Formular ausfüllbar lassen“ wählen. Bei den Grenzen sagt die deutsche Seite: „Es gibt keine feste Obergrenze für die Anzahl“, dazu 100 MB für jede einzelne Datei. Bei uns sind es bis zu 50 Dateien, je 300 MB und zusammen 500 MB.

Wohin Ihre Datei geht

Am 30. Oktober 2026 führte die Startseite von iFillPDF unter „Im Browser, ohne Konto“ sechs Tools auf: Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren, Drehen, JPG → PDF und Wasserzeichen. Sie sagte, diese Tools „funktionieren ohne Konto und verarbeiten Ihre Dateien direkt in Ihrem Browser“. Zu jedem gibt es hier ein Gegenstück, das ebenfalls im Browser läuft.

Die Seite zum Ausfüllen und Unterschreiben arbeitet anders. In den häufigen Fragen heißt es: „Ihre Dokumente werden in Frankfurt am Main (EU) gespeichert.“ Weiter heißt es dort: „Für die Prüfung der Felder und den KI-Assistenten nutzt iFillPDF KI-Modellanbieter, teils mit Sitz in den USA, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.“ Die Datenschutzerklärung (zuletzt aktualisiert am 20. August 2026) nennt Google (Gemini), Anthropic (Claude) und TypeSafe AI in den USA sowie Amazon Textract in der EU und spricht von „AES-256 Verschlüsselung im Ruhezustand“. Auf der englischen Seite zum gescannten PDF steht: „Unlike our client-side tools, this one is server-side: the scan is uploaded so the AI can look at it.“ (Übersetzung: Anders als unsere clientseitigen Tools arbeitet dieses serverseitig: Der Scan wird hochgeladen, damit die KI ihn ansehen kann.)

Am 30. Oktober 2026 liefen 30 der 39 Gegenstücke von PulsarKit im Browser, die Datei blieb also auf Ihrem Gerät. Die übrigen 9 liefen auf unserem Server: PDF in CSV, PDF in Word, PDF in Excel, PDF in PowerPoint, Word in PDF, Excel in PDF, HTML in PDF und die beiden ePub-Umwandlungen. Jede dieser Seiten sagt, dass die Datei nach der Verarbeitung gelöscht und das Ergebnis nach etwa zwei Stunden gelöscht wird.

Jede solche Aussage lässt sich prüfen, unsere eingeschlossen: Lesen Sie wie Sie prüfen, ob ein Online-Tool Ihre Datei auf Ihrem Gerät lässt.

Zum Weiterarbeiten in einem anderen Tool kann PulsarKit eine lokale Kopie Ihrer Eingabe oder Ihres Ergebnisses in diesem Browser speichern. Die Kopie kann auch dann erhalten bleiben, wenn Sie den Tab schließen oder den Browser neu starten. Um sie zu entfernen, löschen Sie die Websitedaten von PulsarKit.

Was besser passt

Wenn Sie oft Formulare ausfüllen, besonders Scans, oder Dokumente unterschreiben lassen und in einem Konto aufbewahren möchten, deckt iFillPDF mehr von dieser Aufgabe ab. Seine Vorlagen und Formulare gehören dazu.

Wenn Sie eine einzelne Aufgabe auf einem Smartphone oder einem geliehenen Computer erledigen müssen, braucht PulsarKit kein Konto und hinterlässt kein Wasserzeichen. Es bearbeitet auch Bilder, Video, Audio und Text, und eine Liste nächster Tools unter jedem Ergebnis gibt die Datei direkt weiter.